Dış Ticaret (Eyyübiye) / Yazı İşleri |
|---|
Yazı İşleri Birimi
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yazı İşleri Birimi, yüksekokulun tüm resmî yazışmalarının kayıt altına alınması, düzenlenmesi ve arşivlenmesinden sorumludur. Birim, kurum içi ve kurum dışı iletişimin etkin, düzenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
Görev ve Sorumluluklar
- Birime gelen her türlü evrakı teslim almak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) kaydetmek, evrakı bağlı olduğu birim yöneticisine sunmak, havale edilen evrakı ilgilisine imza karşılığı teslim etmek
- Giden evrakları, ilgilisine uygunluğuna göre elden, kargo veya posta yolu ile teslim etmek,
- Amirleri tarafından yazılması istenen yazıları yazmak, tutanakları düzenlemek, yazışmaları yürütmek,
- Gizlilik derecesine sahip olan evrakların ifşa edilmemesini sağlamak.
- Yazışmaları “Standart Dosya Planı” çerçevesinde yürütmek,
- Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumlu olmak
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerinde belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek
- Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
Amaç
Yazı İşleri Birimi, yüksekokulun kurumsal işleyişinde bilgi akışının doğru, hızlı ve güvenli biçimde gerçekleştirilmesini hedefler. Böylece idari süreçlerin şeffaf, izlenebilir ve düzenli biçimde yürütülmesine katkı sağlar.