Dış Ticaret (Eyyübiye) / Öğrenci İşleri

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Birimi, öğrencilerin kayıt işlemlerinden mezuniyetine kadar olan tüm akademik ve idari süreçleri planlı, şeffaf ve düzenli bir biçimde yürütmektedir. Öğrencilerin akademik süreçlerde ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve yönlendirmeler bu birim tarafından sağlanmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

  • Öğrencilerin kayıt, ders kayıt, öğrenim belgesi, kimlik, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, dokümanlarını hazırlamak.
  • Ders görevlendirmeleri ile ilgili işleri yapmak, ders programlarını sisteme girmek.
  • Eğitim-öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek.
  • Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapmak.
  • Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  • Öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak.
  • Öğrencilerle ilgili her türlü evrakı usulüne uygun olarak arşivlemek.
  • Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
  • Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  • Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini web sayfası veri tabanına girmek.
  • Öğrenci mevcudunu gösteren listeyi güncel tutarak aylık periyotlarla birimin üst yöneticisine bildirmek.
  • Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.
  • Yabancı uyruklu öğrencilere ilişkin işlemleri Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  • Yaz Okulu ile ilgili işlemlerini yürütmek.
  • Staj işlemlerini yürütmek.
  • Çift anadal ve yandal işlemlerini yürütmek.
  • Birimin görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  • Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumlu olmak.
  • Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Amaç

Öğrenci İşleri Birimi, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin tüm akademik işlemlerini kolaylaştırmayı, süreçlerin hızlı ve doğru biçimde tamamlanmasını sağlamayı ve öğrenci memnuniyetini artırmayı hedeflemektedir.