Dış Ticaret (Eyyübiye) / Tahakkuk ve Satın Alma

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Tahakkuk ve Satın Alma Birimi, yüksekokulun eğitim, araştırma ve idari faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için gerekli mal ve hizmetlerin temin edilmesi ile bu süreçlere ilişkin tüm mali işlemlerin yürütülmesinden sorumludur.

Görev ve Sorumluluklar

  • Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat eder, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen gösterir.
  • Harcamalarla ilgili defter ve dosyaları tutar.
  • Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlar, bu konuda gerekli önlemleri alır.
  • Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlar.
  • Kurumda yürütülen mali işlemlerde zaman çizelgesine uyar.
  • Personel maaşları ile ilgili istenen yazıları hazırlar.
  • Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli belge ya da bilgiyi ulaştırır.
  • Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, yazı işleri bürosu ile takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek.
  • Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek.
  • Tahakkuk ve ödemelerle ilgili bilgileri sürekli yedeklemek, bilgileri uygun ortamlarda saklamak ve saklama süresi sona erenleri imha etmek.
  • Kişi ya da kuruluşlara yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek.
  • Personele ait bilgileri sürekli güncelleyerek SGK’ ya aktarmak.
  • Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumlu olmak .
  • Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Amaç

Tahakkuk ve Satın Alma Birimi, tüm mali süreçlerin şeffaflık, hesap verebilirlik ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yürütülmesini sağlamayı; böylece yüksekokulun kaynaklarının etkin kullanımına katkıda bulunmayı hedeflemektedir.