Dış Ticaret (Eyyübiye) / Personel İşleri |
|---|
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Personel İşleri Birimi, akademik ve idari personelin özlük haklarının korunması, atama ve terfi işlemlerinin yürütülmesi, izin ve maaş süreçlerinin düzenli biçimde takibiyle sorumlu olan idari birimdir. Birim, personel bilgilerinin güncel tutulmasını ve tüm işlemlerin yasal mevzuata uygun biçimde yürütülmesini amaçlar.
Görev ve Sorumluluklar
- Akademik, idari ve sürekli işçi personelleri ile ilgili genel tüm yazışmaları yapmak,
- Akademik ve idari personelin göreve başlama ve görevden ayrılma işlemlerini yapmak,
- Akademik ve idari personelin görevlendirilme işlemlerini yapmak,
- Akademik personelin izin, rapor, bilimsel toplantılarını takip etmek,
- Akademik personelin disiplin yazışmalarını yapmak,
- Akademik personel istatistiklerini tutmak,
- İdari personelin izin ve raporlarını takip etmek, idari personelin disiplin yazışmalarını yapmak,
- Görevlendirme yolu ile gelen (40/a,40/b,50/d,13/b-d) akademik personel iş ve işlemlerini yapmak,
- Doktor Öğretim Üyesi kadrosuna başvuru yapanların dosyalarını kontrol etmek, buna ilişkin gerekli listenin hazırlanıp Personel Daire Başkanlığı’na gönderilmesini sağlamak,
- Yurt içi, yurt dışı doktora programına başvurusu kabul edilen akademik personele ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
- Akademik personelin süreli atamalarına ilişkin (Bölüm Başkanlığı, Anabilim Dalı Başkanlığı vb.) iş ve işlemleri yapmak,
- Akademik personelin görev süresi uzatımı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- Fakülte /Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Fakülte /Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- Doktor Öğretim Üyesi kadrosuna başvuru yapan kişilerin dosyalarını jürilere göndermek,
- Öğretim Elemanı (Doktor Öğretim Üyesi, Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi) alımında uygulanacak iş ve işlemleri yapmak,
- İşe yeni başlayan ve işten ayrılan personel için Elektronik Belge Yönetim Sisteminde gerekli düzenlemeleri yapmak,
- Yazışmaları “Standart Dosya Planı” çerçevesinde yürütmek,
- Kendilerine verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasında, iyi ve doğru olarak yürütülmesinde amirlerine karşı sorumlu olmak,
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerinde belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
- Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Amaç
Personel İşleri Birimi, yüksekokul çalışanlarının tüm özlük süreçlerinin etkin, şeffaf ve mevzuata uygun biçimde yürütülmesini hedefler. Bu sayede akademik ve idari kadronun kurumsal motivasyonu güçlendirilir, yüksekokulun sürdürülebilir insan kaynakları yönetimi desteklenir.