Dış Ticaret (Eyyübiye) / Birim Sekreterliği |
|---|
Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Birim Sekreterliği, yüksekokulun akademik ve idari işleyişinin düzenli, etkin ve verimli biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla faaliyet göstermektedir. Birim Sekreterliği, idari süreçlerin koordinasyonunu sağlarken, akademik personel, idari çalışanlar ve öğrenciler arasında köprü görevi üstlenmektedir.
Görev ve Sorumluluklar
-
Yüksekokul Sekreteri tarafından yürütülen tüm idari yazışmaların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi
-
Akademik ve idari personelin özlük işlerine ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve güncellenmesi
-
Öğrenci işleriyle ilgili idari işlemlerin, birim düzeyinde mevzuata uygun şekilde koordine edilmesi
-
Evrak, dosyalama, kayıt ve dijital arşivleme işlemlerinin düzenli biçimde sürdürülmesi
-
Yüksekokul yönetimi, Rektörlük ve diğer idari/akademik birimler arasındaki iletişim ve belge akışının sağlanması
-
Resmî yazışmaların ve birim kararlarının zamanında ve doğru biçimde yürütülmesinin takibi
Amaç
Birim Sekreterliği, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu’nun idari yapısının sürekliliğini ve verimliliğini sağlamayı; akademik süreçleri destekleyici bir idari koordinasyon yapısı oluşturmayı hedeflemektedir.
Yüksekokul Sekreteri
