Dış Ticaret (Eyyübiye) / Ofisler

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu bünyesinde, akademik, idari ve öğrenci odaklı süreçlerin etkin biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla çeşitli ofis ve birimler faaliyet göstermektedir. Bu ofisler, eğitim-öğretimden araştırma-geliştirmeye, dış ilişkilerden kalite yönetimine kadar birçok alanda koordinasyon görevini üstlenmektedir.
Yüksekokulun bu yapısı, hem Dış Ticaret Programı hem de diğer sosyal bilimler alanlarındaki programların bütüncül ve sürdürülebilir bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Başlıca Ofisler ve Görevleri

1. Öğrenci İşleri Ofisi

  • Öğrencilerin kayıt, ders seçimi, not işlemleri, mezuniyet, belge talepleri ve öğrenci kimlik kartı işlemlerini yürütür.

  • Dış Ticaret Programı öğrencilerinin değişim programları, çift anadal ve yatay geçiş işlemlerinde bilgilendirme ve yönlendirme desteği sunar.

  • Akademik danışmanlık süreçlerinde öğrenci-öğretim elemanı koordinasyonunu sağlar.

2. Araştırma, Proje ve Girişimcilik Ofisi

  • Öğrenci ve öğretim elemanlarını TÜBİTAK, KOSGEB, Erasmus+ ve Teknofest gibi proje desteklerine yönlendirir.

  • Dış Ticaret, dijital pazarlama, e-ihracat ve girişimcilik konularında uygulamalı proje geliştirme desteği sağlar.

  • Üniversite–sanayi iş birlikleri çerçevesinde Ar-Ge çalışmalarını ve saha projelerini koordine eder.

3. İdari ve Mali İşler Ofisi

  • Personel, bütçe, satın alma, evrak, demirbaş ve fiziki altyapı işlerini yürütür.

  • Eğitim araç-gereçlerinin temini, yazılım lisansları ve teknik destek süreçlerini takip eder.

  • Bütçe planlamasında mali sürdürülebilirliği sağlamak üzere kalite yönetim ofisiyle koordineli çalışır.

4. Dış İlişkiler ve Uluslararası Programlar Ofisi

  • Erasmus+, Mevlana ve Farabi değişim programlarını yürütür.

  • Dış Ticaret Programı öğrencilerinin yurt dışı staj ve eğitim hareketliliklerine yönelik bilgilendirme yapar.

  • Uluslararası iş birlikleri, protokoller ve akademik değişim faaliyetlerinin organizasyonunu sağlar.

  • Küresel ticaret, lojistik ve kültürel etkileşim temalı etkinlikler düzenler.

5. Kalite ve Akreditasyon Yönetim Ofisi

  • Eğitim, araştırma ve idari süreçlerin kalite standartlarına uygun yürütülmesini sağlar.

  • YÖKAK kriterleri çerçevesinde öz değerlendirme, paydaş memnuniyeti ve sürekli iyileştirme çalışmalarını yürütür.

  • Dış Ticaret Programı’nın Bologna Süreci, AKTS ve öğrenme çıktıları uyumunu izler.

  • Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) üzerinden performans ölçümlerini koordine eder.

6. Staj, Kariyer ve Mezun İlişkileri Ofisi

  • Öğrencilerin sektörle bağlantı kurmalarını, staj ve istihdam fırsatlarına erişimlerini sağlar.

  • Dış ticaret firmaları, gümrük müşavirlikleri ve ihracat birlikleri ile iş birliği içinde kariyer planlama desteği sunar.

  • Mezunlarla iletişimi sürdürerek mentorluk, seminer ve kariyer söyleşileri düzenler.

  • Kariyer Geliştirme Merkezi (KARMER) ile koordineli çalışarak mezun istihdamını destekler.

Bu yapı, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu’nun yönetimsel etkinliğini artırarak, öğrencilerin akademik, profesyonel ve kişisel gelişimini çok boyutlu biçimde desteklemektedir.
Ofisler arası entegrasyon sayesinde, her öğrenciye öğrenim sürecinde rehberlik eden güçlü bir destek sistemi oluşturulmuştur.