Dış Ticaret (Eyyübiye) / Kurullar

1. Yüksekokul Kurulu

Yüksekokulun eğitim-öğretim faaliyetlerine, araştırma politikalarına ve akademik planlamalarına ilişkin kararların alındığı en üst düzey organdır.
Müdür başkanlığında, müdür yardımcıları, bölüm başkanları ve öğretim üyelerinden oluşur.
Görevleri:

  • Eğitim-öğretim planlarının hazırlanması ve onaylanması

  • Ders açma, içerik güncelleme ve müfredat uyumu

  • Akademik takvim, sınav düzeni ve akademik etkinliklerin planlanması

2. Yüksekokul Yönetim Kurulu

Yüksekokulun idari işleyişine ilişkin kararları almak ve uygulama süreçlerini yürütmekle sorumludur.
Müdür başkanlığında, müdür yardımcıları ve seçilmiş öğretim elemanlarından oluşur.
Görevleri:

  • İnsan kaynakları planlaması ve görevlendirmeler

  • Bütçe, kaynak ve altyapı kullanımı

  • Staj, uygulama ve iş birliği protokollerinin değerlendirilmesi

  • Disiplin, ödül ve öğrenci işleri kararlarının takibi

3. Bölüm Kurulları

Her bölüm, kendi akademik yapısına uygun olarak oluşturulan bölüm kurulu aracılığıyla faaliyet yürütür.
Dış Ticaret Programı Kurulu, programın eğitim kalitesi, sektörel uyumu ve müfredat güncelliğini sağlamakla sorumludur.
Görevleri:

  • Ders planı ve içeriklerin YÖK ve sektör standartlarına uygunluğu

  • Ölçme-değerlendirme yöntemlerinin güncellenmesi

  • Erasmus+, Mevlana ve Farabi değişim fırsatları hakkında bilgilendirme

  • İş dünyası ile iş birliği ve staj koordinasyonunun sağlanması

4. Kalite Komisyonu

Yüksekokulun kalite güvence sisteminin işletilmesi, öz değerlendirme raporlarının hazırlanması ve iyileştirme süreçlerinin yürütülmesinden sorumludur.
YÖKAK kriterlerine göre çalışır ve raporlamalarını KYBS üzerinden gerçekleştirir.
Faaliyet Alanları:

  • Program düzeyinde öz değerlendirme ve PUKÖ döngüsünün işletilmesi

  • İç paydaş (öğrenci, personel) ve dış paydaş (sektör temsilcileri, mezunlar) anketlerinin değerlendirilmesi

  • Kalite hedeflerinin izlenmesi ve raporlanması

5. Çevre ve Sürdürülebilirlik Kurulu

Sosyal, çevresel ve ekonomik sürdürülebilirliği destekleyen çalışmalar yürütür.
Görevleri:

  • Atık yönetimi, enerji verimliliği ve yeşil kampüs uygulamalarının takibi

  • Sosyal sorumluluk projeleri ve yerel kalkınma iş birliklerinin koordinasyonu

  • Sürdürülebilir dış ticaret ve çevre bilinci temalı etkinliklerin düzenlenmesi

6. Öğrenci İşleri ve Danışmanlık Kurulu

Öğrencilerin akademik, kişisel ve sosyal gelişimini destekleyen mekanizmaları yönetir.
Görevleri:

  • Akademik danışmanlık sisteminin yürütülmesi

  • Öğrenci geri bildirimlerinin alınması ve değerlendirilmesi

  • Öğrenci kulüpleri, sosyal etkinlikler ve yarışmaların koordinasyonu

  • Kariyer planlama ve mezun izleme faaliyetlerinin desteklenmesi

7. Stratejik Planlama ve İzleme Kurulu

Yüksekokulun stratejik planlarının hazırlanması, performans göstergelerinin takibi ve hedef gerçekleşme durumlarının izlenmesinden sorumludur.
Görevleri:

  • Stratejik hedeflerin yıllık performans göstergeleriyle uyumlaştırılması

  • Plan sonuçlarının üst yönetime raporlanması

  • Gelişim alanlarının belirlenmesi ve iyileştirme önerilerinin hazırlanması

📊 Kurulların İzleme ve Raporlama Süreci

Tüm kurul kararları, Harran Üniversitesi Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) üzerinden dijital ortamda kayıt altına alınmakta, her altı ayda bir değerlendirilmekte ve üst yönetime raporlanmaktadır.
Bu süreç, şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürekli iyileştirme ilkeleri doğrultusunda yürütülmektedir.