1. Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi
  2. Politikalar

HÜBTAM Paydaş Katılım Politikası

1. Amaç
Bu politika belgesi, Harran Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi'nin (HÜBTAM) faaliyetlerinde iç ve dış paydaşların etkin katılımını sağlamak, paydaş geri bildirimlerini karar alma süreçlerine entegre etmek ve merkez yönetiminde katılımcı yönetişim anlayışını kurumsallaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam
Bu politika, HÜBTAM'ın bilimsel araştırma, analiz hizmetleri, proje geliştirme, altyapı planlaması, kalite yönetimi ve toplumsal katkı alanlarında yürüttüğü tüm faaliyetlerde paydaş katılımına ilişkin esasları kapsar.

3. Tanımlar
İç Paydaş: Harran Üniversitesi bünyesindeki akademik ve idari birimler, personel, araştırmacılar, lisansüstü öğrenciler ve merkez çalışanları.
Dış Paydaş: Sanayi kuruluşları, kamu kurumları, sivil toplom kuruluşları, özel sektör temsilcileri, yerel yönetimler ve üniversite dışı araştırmacılar.
Katılım: Bilgi verme, danışma, ortak karar alma, iş birliği ve yetkilendirme düzeylerinde paydaşların merkezin faaliyetlerine katkıda bulunması.

4. İlkeler
HÜBTAM, aşağıdaki ilkelere bağlı olarak paydaş katılımını teşvik eder:

  • Şeffaflık: Karar alma süreçlerinde bilgiye açık erişim sağlanır.

  • Hesap Verebilirlik: Paydaş katkıları dikkate alınarak değerlendirilen kararlar raporlanır.

  • Katılımcılık: Tüm paydaş gruplarının görüş ve önerilerine açık yapı oluşturulur.

  • Süreklilik: Katılım tek seferlik değil, sistematik ve döngüsel biçimde gerçekleştirilir.

  • Kapsayıcılık: Paydaş çeşitliliği gözetilerek temsil ve katılım dengesi sağlanır.

5. Yöntemler ve Uygulamalar

5.1 Paydaş Analizi ve Haritalama

  • HÜBTAM, her faaliyet dönemi başında paydaş haritası oluşturur ve ilişkili tarafları kategorize eder.

  • Yeni projelerde ve hizmet planlamasında ilgili paydaş grupları tespit edilerek iletişim kurulması sağlanır.

5.2 Katılım Yöntemleri

  • Anket ve Görüş Alma: Yıllık memnuniyet ve ihtiyaç analiz anketleri uygulanır.

  • Odağında Paydaş Olan Toplantılar: Yürütme ve danışma kurullarında paydaş temsiline yer verilir.

  • Çalıştaylar ve Odak Grup Görüşmeleri: Cihaz yatırımları, proje öncelikleri gibi kritik konularda düzenli olarak yapılır.

5.3 Paydaş Geri Bildirimlerinin Kullanımı

  • Toplanan görüşler analiz edilerek stratejik plan, faaliyet raporları, hizmet standartları ve kalite hedeflerinin güncellenmesinde kullanılır.

  • Her akademik yıl sonunda "Paydaş Katılım Değerlendirme Raporu" hazırlanır.

6. Sorumluluklar

  • Politikanın yürütülmesinden HÜBTAM Müdürü sorumludur.

  • Geri bildirimlerin toplanması, analizi ve raporlanmasından Kalite Koordinatörü ve İdari Sorumlu sorumludur.

  • İlgili komisyon ve kurullar, politika kapsamında belirlenen yöntemleri uygulamakla yükümlüdür.

7. İzleme ve Değerlendirme

  • Politikanın etkinliği, yılda bir kez iç değerlendirme raporları ve YÖKAK'a sunulan kurumsal kalite raporları kapsamında gözden geçirilir.

  • Gerekli görülmesi halinde politika, paydaş önerileri doğrultusunda revize edilir.

8. Yürürlük
Bu politika belgesi, HÜBTAM Yürütme Kurulu tarafından 01.05.2025 tarihindeki 2025/4 sayılı yönetim kurulu toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.