Harran Üniversitesi
Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi

AŞAMA

AÇIKLAMA

Planla

Kullanıcılar için numune kabul sürecinin iyileştirilmesi hedeflenir. Süreç akışı çizilir, form güncellenir, numune kabul kriterleri belirlenir (miktar, sıcaklık, ambalaj vb.).

Uygula

Yeni numune kabul formu devreye alınır. 1 ay boyunca tüm kullanıcılar bu form üzerinden numune teslim eder. Kullanıcılara bilgi e-postaları gönderilir.

Kontrol Et

Kullanıcı memnuniyet anketi yapılır. Numune reddi veya analiz aksama oranları eski sisteme göre karşılaştırılır. Süreçte tıkanan noktalar belirlenir.

Önlem Al

Eksik veya uygunsuz numune getirenlere yönelik eğitim/kılavuz hazırlanır. Sürece dair revizyon yapılır ve web sitesinde rehber doküman yayınlanır.

AŞAMA

AÇIKLAMA

Planla

Cihaz arızalarının önlenmesi için periyodik bakım takvimi oluşturma hedeflenir. Tüm cihazlar için bakım sıklığı ve sorumlular belirlenir.

Uygula

Takvim yürürlüğe konur. Tüm bakım işlemleri kayıt altına alınır. Bakım sonrası kalibrasyon verileri ve test sonuçları saklanır.

Kontrol Et

Son 6 ayda yaşanan arızalar analiz edilir. Bakım yapılan cihazlarda hata oranında azalma olup olmadığı incelenir.

Önlem Al

Hataların tekrar etmemesi için bakım sonrası kontrol listesi uygulanır. Eksik görülen yerlerde üretici firmalardan destek alınır. Gerekirse personele teknik eğitim sağlanır.

AŞAMA

AÇIKLAMA

Planla

Merkezde yürütülen projelerde gecikmelerin azaltılması için proje izleme ve zaman yönetimi planı hazırlanır. Her proje için Gantt şeması oluşturulur.

Uygula

Gantt şeması ilgili araştırmacılarla paylaşılır, ara raporlar düzenli alınır. BAP ve TÜBİTAK gibi fon sağlayıcılara rapor teslim süreçleri kontrol edilir.

Kontrol Et

Projelerin bitiş süreleri ve çıktıların zamanında sunumu analiz edilir. Gecikme nedenleri belirlenir (ör. cihaz arızası, personel eksikliği).

Önlem Al

Geç kalan projeler için danışman/araştırmacılara destek sunulur. Birim içi proje izleme toplantıları 3 ayda bire düşürülür. Zaman yönetimi eğitimi planlanır.