Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi / Paydaşlarımız ve Paydaş Katılım Politikamız

Paydaşlarımız ve Paydaş Katılım Politikamız

İç Paydaş

İlgili Rolü / İlişkisi

HÜBTAM Akademik ve İdari Personeli

Tüm faaliyetlerin doğrudan yürütücüleri

HÜBTAM Yönetim Kurulu

Stratejik karar alma ve süreç izleme

Harran Üniversitesi Rektörlüğü

Üst politika ve vizyon belirleyici

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü

Araştırma projelerinin desteklenmesi ve fonlanması, laboratuvar kullanımı

Fakülteler (Tıp, Eczacılık, Diş, Mühendislik, Fen-Edebiyat, Ziraat, MYO vb.)

Ortak proje geliştirme, analiz talepleri, danışmanlık

Enstitüler (Fen, Sağlık, Sosyal)

Lisansüstü tez ve deneysel çalışmalarda laboratuvar iş birliği

Kalite Koordinatörlüğü

KAP uyum süreçleri, PUKÖ uygulamaları ve rapor desteği

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Web sitesi, dijital altyapı desteği

Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü

Hizmet satışları ve faturalandırma

Öğrenciler (Lisans ve Lisansüstü)

Araştırma, proje, staj ve analiz talep eden kullanıcılar

 

Dış Paydaş

İlgili Rolü / İlişkisi

Şanlıurfa Organize Sanayi Bölgesi (OSB)

Sanayi iş birlikleri, Ar-Ge ve ürün geliştirme

Tarım ve Orman İl Müdürlüğü

Tarım analizleri, ortak projeler

Gıda işletmeleri (yerel/ulusal)

Ürün analiz hizmetleri ve danışmanlık

GAP İdaresi Başkanlığı

Bölgesel kalkınma projeleri için iş birliği

Şanlıurfa Belediyesi

Sosyal sorumluluk projeleri, eğitim ve çevre laboratuvar hizmetleri

TSE (Türk Standartları Enstitüsü)

Laboratuvar kalite standartları ve belgelendirme iş birlikleri

KOSGEB / TÜBİTAK / TAGEM

Fon sağlayıcı dış kuruluşlar

STK'lar (Ziraat Odaları, Kadın Kooperatifleri vb.)

Eğitim faaliyetleri, analiz talepleri, proje ortaklıkları

Mezunlar (Yüksek lisans/doktora)

Bilimsel ve sektörel geri bildirim, iş piyasası görüşleri

Girişimciler ve KOBİ'ler

Teknolojik destek, ürün geliştirme, kalite kontrol talepleri

Diğer üniversitelerin araştırma merkezleri

Ortak projeler, akademik iş birlikleri

Basın ve Medya Kuruluşları

Bilimsel etkinliklerin görünürlüğü

 

HÜBTAM Paydaş Katılım Politikası

1. Amaç

Bu politika belgesi, Harran Üniversitesi Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi’nin (HÜBTAM) faaliyetlerinde iç ve dış paydaşların etkin katılımını sağlamak, paydaş geri bildirimlerini karar alma süreçlerine entegre etmek ve merkez yönetiminde katılımcı yönetişim anlayışını kurumsallaştırmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Bu politika, HÜBTAM’ın bilimsel araştırma, analiz hizmetleri, proje geliştirme, altyapı planlaması, kalite yönetimi ve toplumsal katkı alanlarında yürüttüğü tüm faaliyetlerde paydaş katılımına ilişkin esasları kapsar.

3. Tanımlar

İç Paydaş: Harran Üniversitesi bünyesindeki akademik ve idari birimler, personel, araştırmacılar, lisansüstü öğrenciler ve merkez çalışanları.

Dış Paydaş: Sanayi kuruluşları, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları, özel sektör temsilcileri, yerel yönetimler ve üniversite dışı araştırmacılar.

Katılım: Bilgi verme, danışma, ortak karar alma, iş birliği ve yetkilendirme düzeylerinde paydaşların merkezin faaliyetlerine katkıda bulunması.

4. İlkeler

HÜBTAM, aşağıdaki ilkelere bağlı olarak paydaş katılımını teşvik eder:

Şeffaflık: Karar alma süreçlerinde bilgiye açık erişim sağlanır.

Hesap Verebilirlik: Paydaş katkıları dikkate alınarak değerlendirilen kararlar raporlanır.

Katılımcılık: Tüm paydaş gruplarının görüş ve önerilerine açık yapı oluşturulur.

Süreklilik: Katılım tek seferlik değil, sistematik ve döngüsel biçimde gerçekleştirilir.

Kapsayıcılık: Paydaş çeşitliliği gözetilerek temsil ve katılım dengesi sağlanır.

5. Yöntemler ve Uygulamalar

5.1 Paydaş Analizi ve Haritalama

HÜBTAM, her faaliyet dönemi başında paydaş haritası oluşturur ve ilişkili tarafları kategorize eder.

Yeni projelerde ve hizmet planlamasında ilgili paydaş grupları tespit edilerek iletişim kurulması sağlanır.

5.2 Katılım Yöntemleri

Anket ve Görüş Alma: Yıllık memnuniyet ve ihtiyaç analiz anketleri uygulanır.

Odağında Paydaş Olan Toplantılar: Yürütme ve danışma kurullarında paydaş temsiline yer verilir.

Çalıştaylar ve Odak Grup Görüşmeleri: Cihaz yatırımları, proje öncelikleri gibi kritik konularda düzenli olarak yapılır.

5.3 Paydaş Geri Bildirimlerinin Kullanımı

Toplanan görüşler analiz edilerek stratejik plan, faaliyet raporları, hizmet standartları ve kalite hedeflerinin güncellenmesinde kullanılır.

Her akademik yıl sonunda “Paydaş Katılım Değerlendirme Raporu” hazırlanır.

6. Sorumluluklar

Politikanın yürütülmesinden HÜBTAM Müdürü sorumludur.

Geri bildirimlerin toplanması, analizi ve raporlanmasından Kalite Koordinatörü ve İdari Sorumlu sorumludur.

İlgili komisyon ve kurullar, politika kapsamında belirlenen yöntemleri uygulamakla yükümlüdür.

7. İzleme ve Değerlendirme

Politikanın etkinliği, yılda bir kez iç değerlendirme raporları ve YÖKAK’a sunulan kurumsal kalite raporları kapsamında gözden geçirilir.

Gerekli görülmesi halinde politika, paydaş önerileri doğrultusunda revize edilir.

8. Yürürlük

Bu politika belgesi, HÜBTAM Yürütme Kurulu tarafından 01.05.2025 tarihindeki 2025/4 sayılı yönetim kurulu toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.