1. Kamu Yönetimi
  2. Yönergeler

HARRAN ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ DANIŞMANLIK YÖNERGESİ
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu yönergenin amacı, yasa ve yönetmeliklerle öğretim programlarındaki amaç
ve ana ilkeler doğrultusunda öğrencilere yol gösterebilmek için danışmanın atanması,
görevleri ve derslere yazılma işlemlerini düzenlemektir.
Dayanak
Madde 2- Bu yönerge Harran Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav
Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.
Tanım
Madde 3- Danışmanlık, Harran Üniversitesindeki öğrenimi süresince öğrenciye eğitim-
öğretim, sosyal, kültürel, ekonomik ve psikolojik sorunlarının giderilmesi yönünden yardımcı
olmak üzere yapılan çalışmaları ifade eder.
Danışmanın Görevlendirilmesi ve Ders Yükü
Madde 4- Danışmanlar, bölüm ve program başkanlıklarınca ilgili bölüm veya programın
öğretim elemanları arasından görevlendirilirler. Görevlendirmeler, bilgi için dekanlık ve
müdürlüklere bildirilir. Öğretim elemanları danışmanlık görevini, öğrencileri mezun olana
kadar sürdürürler.
Danışmanlık hizmetleri için öğretim elemanlarına haftalık 2 saat uygulamalı ders yükü
eklenir.
Danışmanlık Görevleri
Madde 5- Danışmanın görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a)Danışmanlar, öğrencilerle görüşme gün ve saatlerini kapılarında ilan ederler. Görüşme
süresi haftada iki gün ve toplam iki saatten az olamaz.
b)Danışmanlar, öğrencilerle ilgili olmak üzere, fotoğraflı özel bilgi dosyası tutarlar.
Dosyadaki bilgi formunun eksiksiz doldurulmasına dikkat edilir. Öğrenci verdiği bilgilerin
doğruluğunu, danışman önünde bilgi kartına atacağı imza ile onaylar.
c)Her yarıyılda, her bir öğrenci ile, birisi ilk kaydı izleyen günlerde olmak üzere, en az iki
kez karşılıklı olarak görüşülür. İlgili form doldurulur ve doğruluğu imzalarla onaylanır. İlk
görüşmelerde, özellikle öğrencinin mevcut barınma ve beslenme sorunları ile eğitimini
sürdürebilmesinde, varsa engeller ayrıntılı olarak belirlenerek bilgi kartlarına işlenir.
d)Danışmanlar, yarıyıl başlarında öğrencinin başarı durumuna göre tekrar derslerine
öncelik vermek, ders saati çakışmalarını önlemek ve yönetmelikte öngörülen kredi saat
sınırlamalarını korumak şartı ile o yarıyılda alınması gereken dersleri belirlerler. Bu durum,
Öğrenci İşleri Otomasyon Sisteminden dersler seçildikten sonra ders kayıt çıktısının alınıp
öğrenci ve danışman tarafından imzalanarak belgelenir. Seçilen bu derslere ait belgenin bir
kopyası (danışman imzalı asıl kopyası) danışman tarafından tutulan öğrencinin dosyasında
saklanır.
e)Her yarıyıl sonunda, dönem sonu sınav sonuçları (final+bütünleme) öğretim üyeleri
tarafından 3 nüsha olarak hazırlanarak Bölüm (Program) Başkanlarına teslim edilir. Bu
listelerin biri o bölümde muhafaza edilir. Bir nüshası danışmanına, bir nüshası da Dekanlık
veya Yüksekokul Müdürlüğüne gönderilir. Öğrenci danışmanları, danışmanı olduğu
öğrencilerin notlarını öğrenciye ait transkriptlere bizzat işler. Mezuniyet durumunda birim
öğrenci işlerince hazırlanan mezuniyet tutanakları danışmanın kontrolünden geçtikten sonra
Danışman ve Bölüm Başkanınca onaylanarak birim öğrenci işlerine gönderilir. Öğrencilerin
mezuniyet belgeleri hazırlanıp Dekan veya Yüksekokul Müdürleri tarafından imzalanarak
öğrenciye verilir.
f)Ekonomik veya Sosyo-ekonomik nedenlerle gerilim yaşayan, bunalıma giren veya farklı
ruh hali dolayısıyla rahatsızlık duyan öğrencilerin teşhis ve tedavileri için ilan edilecek
günlerde psikolojik danışmanlık hizmeti verecek bir büro Üniversite Mediko-Sosyal
Merkezinde açılır. Bu konuda yardıma ihtiyacı olan öğrenciler, fakültelerine ayrılan gün ve
saatlerde ilgili uzmanlardan yararlanabilirler. Öğrencilerin eğitim saatleri dışında sportif
faaliyetlerde bulunması; müzik ve folklor çalışmalarıyla ilgilenmesi, internet ve bilgisayar
kullanımına yönlendirilmesi ve kurulacak hobi merkezinde başarılı olduğu alanlarda el
becerilerini geliştirmeleri özendirilir. Hava koşullarının uygun olduğu hafta sonlarında
öğrencilerin guruplar halinde katılabilecekleri özendirici çevre gezileri ve yürüyüşlerin
duyuru ve organizasyonu yapılır.
g)Danışmanlık konusundaki bilgi akışının sağlanması ve gerekli bilgilerin
güncelleştirilebilmesi için, her bölüm bir koordinatör danışman ve Fakülte ve Yüksekokullar'
da Genel koordinatör danışman atarlar. Genel koordinatör, Fakülte Kurulunun Profesör veya
Doçent üyeleri arasından bir yıl için seçilir. Koordinatör danışman çözümüne katkıda
bulunamadığı önemli ve acil sorunları Fakülte veya Yüksekokul'un Genel koordinatör
Danışmanına iletir.
h)Genel koordinatörler, koordinatör Danışmanlardan aldıkları bilgi ve belgelerle özellikle
ekonomik durumu müsait olmayan ve tahsil yapmayı gerçekten isteyen öğrencileri belirlerler.
Yardım almayı hak eden öğrenciler, Genel koordinatörlerin yapacakları sıralama ile yemek,
burs ve diğer imkanlardan yararlandırılmak üzere, Üniversite Rektörlüğüne bildirirler.
i)Danışmanlık görevini ihmal edenler hakkında yasal işlem başlatılır.
Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 6: Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Harran Üniversitesi Senato
kararları uygulanır.
Son Hükümler
Madde 7- Bu yönerge, Harran Üniversitesi Senatosu’nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe
girer.
Madde 8- Bu yönergenin hükümlerini Harran Üniversitesi Rektörü yürütür.
2010/08/07: Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının 07.04.2010 tarih ve 257 sayılı
yazısı ve ekleri görüşüldü. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın “Yurtdışından Öğrenci Kabulü”
ile ilgili 27.01.2010 tarih ve B.30.0.EÖB.000.01-06-383-3269 sayılı yazısı ve Üniversitemiz
Senatosunun 2010/03/03 sayılı kararı gereği oluşturulan komisyon tarafından hazırlanan
Yurtdışında Öğrenci Kabulü Yönerge taslağının ekteki şekliyle kabulüne,