Harran Üniversitesi
Yabancı Diller Yüksekokulu

• YDYO Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi

İKİNCİ BÖLÜM

Hazırlık Öğretimine ve Sınavlara İlişkin Esaslar

Akademik Takvim

Madde 5 – (1) Hazırlık eğitim-öğretimi, her yıl Yabancı Diller Yüksekokulunun önerisi ve Senatonun kararıyla belirlenen Yabancı Diller Yüksekokulu Akademik Takvimi çerçevesinde yürütülür. Hazırlık Programlarında verilen derslerin bir kısmı ya da tamamı için Yönetim Kurulu kararıyla hazırlık alt birimlerinde farklı öğrenci gruplarına farklı eğitim-öğretim programları, ara sınavlar ve yeterlik sınavları uygulanabilir.

Yeterlik Sınavı

Madde 6 – (1) Yeterlik sınavı, güz yarıyılı başı ile bahar yarıyılı sonunda olmak üzere bir akademik yılda iki kez ve akademik takvimde ilan edilen tarihlerde yapılır.

(2) Güz yarıyılı başında yapılan yeterlik sınavına, Üniversiteye yeni kayıt yaptıran zorunlu hazırlık öğrencileri, isteğe bağlı hazırlık öğrencileri ve önceki yılda/yarıyıllarda hazırlık programlarında başarılı olmak için gerekli koşulları yerine getirememiş öğrenciler ilan edilen tarihlerde ilgili birime başvurularını yapmak koşuluyla girebilirler.

(3) Bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavına, bahar yarıyılı sonunda bu Yönergenin 12’nci maddesinde belirtilen hazırlık öğretimini bitirme koşullarını yerine getiren hazırlık öğrencileri ile ilan edilen tarihlerde ilgili birime başvurularını yapmak koşuluyla önceki yılda/yarıyıllarda hazırlık programlarında başarılı olmak için gerekli koşulları yerine getirememiş öğrenciler girebilirler.

(4) Yeterlik sınavına herhangi bir nedenle giremeyen öğrenciler için mazeret sınavı düzenlenmez.

(5) Yeterlik sınavında başarı notu, %30 yabancı dille öğretim yapılan programlara kayıtlı öğrenciler ile öğretim dili tamamen yabancı dil olan programlara kayıtlı öğrenciler için 100 tam puan üzerinden en az 70’tir. Bu not, isteğe bağlı hazırlık öğrencileri için ise 100 tam puan üzerinden en az 60’tır. Tüm programlarda başarı notu olarak belirlenen not, öğrencilerin bağlı bulunduğu Meslek Yüksekokulu/Yüksekokul/Fakülte/Devlet Konservatuvarı/Enstitü kurullarının kararı ve Yabancı Diller Yüksekokulu oluru ile değiştirilebilir.

Düzey Belirleme Sınavı

Madde 7 – (1) Düzey belirleme sınavına, güz yarıyılı başında yeni kayıt yaptıran öğrencilerden, yeterlik sınavına girip başarısız olanlar ile yeterlik sınavına girmeyenler katılabilir. Kayıtlı öğrenci sayısı ve/veya yeterlik sınavı sonuçlarının dağılımına göre sınavın gerekli olmadığı tespit edilirse, Yönetim Kurulu Kararıyla uygulanmayabilir.

(2) Düzey belirleme sınavına herhangi bir nedenle giremeyen öğrenciler için mazeret sınavı düzenlenmez.

(3) Düzey belirleme sınavı sonucunda öğrencilerin hangi sınıflarda eğitim alacaklarına ilgili kurul tarafından karar verilir ve öğrenciler düzeylerine uygun sınıflara yerleştirilir.

Hazırlık Öğretiminden Muaf Sayılma

Madde 8 – (1) Öğrenciler aşağıda belirtilen koşullardan birini sağlamaları durumunda zorunlu            yabancı dil hazırlık sınıfından muaf olabilirler. Bu koşullar:

a) Birimimizce yürütülen Zorunlu İngilizce/Arapça hazırlık sınıfından muaf olabilmek için yapılacak yabancı dil muafiyet sınavına girmek ve bu sınavdan en az 70 (yetmiş) puan almak.

b) Zorunlu İngilizce hazırlık sınıfı muafiyeti için üniversiteye ilk müracaat tarihi itibariyle, son iki yılda yapılmış olmak kaydıyla ulusal sınavların (YDS, E-YDS ve YÖKDİL) herhangi birinden en az 85 (seksen beş); Uluslararası geçerliliği olan sınavlardan Tablo 1’de belirtilen asgari puanlardan birini almış olduğunu belgelendirmek (Bu sınavlar haricinde ulusal ya da uluslararası herhangi bir dil sınavından alınan sonuç belgeleri değerlendirmeye alınmayacaktır).

Tablo 1: Uluslararası geçerliliği olan sınavlar ve muafiyet için gerekli asgari puanlar

TOEFL (IBT)	102
CPE	C
CAE	B
PTE	81
IELTS	7.5

 

c) Zorunlu Arapça hazırlık sınıfı muafiyeti için üniversiteye ilk müracaat tarihi itibariyle, son iki yılda yapılmış olmak kaydıyla Arapça YDS, E-YDS ve YÖKDİL sınavlarının herhangi birinden en az 70 (yetmiş) almış olduğunu belgelendirmek.

d) Bu Yönergenin 8’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (b) ve (c) bentlerinde yer alan sınavlarla ilgili olarak, ÖSYM Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlik Tabloları dikkate alınır.

e) Öğretim dili olarak belirlenen yabancı dilin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında öğrenim görüp orta öğreniminin son üç yılını bu kurumlarda tamamladığını belgeleyen öğrenciler muaf sayılır.

(2) Muafiyet sağlayacak belgelerin asıllarını Yabancı Diller Yüksekokulunun Akademik Takviminde belirtilen dilekçe kabul haftası süresince Yabancı Diller Yüksekokuluna teslim eden öğrencilere muafiyet belgesi verilir.

(3) Muafiyet belgesi alan öğrenciler kayıtlı oldukları programlarda öğrenimlerine başlarlar.

(4) Diğer üniversitelerin yabancı dil hazırlık programını ve/veya yaz okulu programını bitiren ve daha sonra ÖSYM tarafından yapılan sınavlar ile Üniversite programlarından birine yerleşen öğrenciler de zorunlu yabancı dil hazırlık programından muaf olmak için bu Yönergenin 8'inci maddesinin 1'inci fıkrasında yer alan şartlardan birini taşımak zorundadır.

(5) Bu madde kapsamındaki koşullar yabancı uyruklu öğrenciler için de geçerlidir.

Hazırlık Öğretimine Öğrenci Kabulü

Madde 9 – (1) Üniversitenin akademik birimlerinde hangi dilde/dillerde eğitim-öğretim yapılacağı, akademik birim Yönetim Kurulunun önerisi, Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile kesinleşir.

(2) Zorunlu hazırlık öğrencileri ile isteğe bağlı hazırlık öğrencilerinden, güz yarıyılı yeterlik sınavına girme hakkı tanınıp başarısız olan, bu sınava girmeyen ya da bu Yönergenin 8’inci maddesinde belirtilen muafiyet şartlarından hiçbirine sahip olamayan öğrenciler hazırlık öğretimine devam etmek zorundadır.

(3) Hazırlık öğretimine daha önce devam edip başarısız olanlardan, ÖSYM tarafından yapılan merkezi sınav ile Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ve yabancı uyruklu öğrenci kabulünde eşdeğer sayılan sınavlar sonucunda üniversiteye tekrar kayıt yaptıran öğrenciler, yeni kayıt yaptıran öğrenciler statüsünde değerlendirilir.

(4) İsteğe bağlı olarak yabancı dil hazırlık programı uygulayacak diploma programları için hazırlık programına alınacak öğrenci kontenjanları, Yüksekokulun sahip olduğu fiziki koşullar ve öğretim elemanı durumu göz önüne alınarak Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenebilir.

Hazırlık Öğretiminin Süresi

Madde 10 – (1) Hazırlık programlarında görülen haftalık ders saati yükü 20’den ve bir yarıyılda görülen ders saati yükü 260’tan az olamaz.

(2) Hazırlık öğretiminde geçen süre, öğrencinin kayıtlı olduğu program için belirlenen akademik eğitim-öğretim süresinden sayılmaz.

(3) Yüksekokul Kurulu kararıyla, bahar yarıyılı sonunda uygulanan yeterlik sınavından sonra, Yönetim Kurulunun ve Senatonun da onaylaması halinde Hazırlık Yaz Okulu açılabilir. Eğitim-öğretim yılı sonunda başarısızlıktan veya devamsızlıktan kalan öğrenciler bu haktan yararlanabilir.

Devam Zorunluluğu

Madde 11 – (1) Kısmen ve/veya tamamen yabancı dilde eğitim veren programlara kayıt yaptıran öğrenciler ve Türkçe eğitim veren programlardan isteğe bağlı hazırlık programına kayıt yaptıran öğrenciler için hazırlık öğretiminde derslere devam zorunludur. Hazırlık programına kayıtlı tüm öğrencilerden, derslerin en fazla %15’ine devam etmeyen öğrenciler devamsızlıktan kalmış sayılır. Ancak, kendi imkânlarıyla yabancı dil öğrenmek isteyen öğrenciler için, bu Yönergenin 8’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (b) ve (c) bentlerinde yer alan şartları yerine getirmesi koşulu ve ilgili Yönetim Kurulunun kararıyla devam mecburiyeti aranmayabilir.

(2) Devam koşulunu yerine getirmeyen öğrenciler hazırlık programlarında derslere, sınavlara ve aynı öğretim yılı içinde yapılan bahar yeterlik sınavına alınmazlar.

(3) Harran Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Yönetmeliğinin 15’inci maddesi gereğince, öğrenciler ilgili kurullarca kabul edilen sağlık raporlarının kapsadığı süreler içinde de devamsız sayılırlar ve bu süre içinde hiçbir derse ve sınava giremezler.

Başarı Değerlendirmesi

Madde 12 – (1) Devam zorunluluğunu yerine getiren hazırlık programı öğrencilerinin yıl içi başarı puanları, ilgili kurulun belirlediği sayıda yapılan ara sınavlar, kısa sınavlar, performans ve çalışma dosyaları esas alınarak belirlenir.

(2) Yıl içi başarı puanları, ilgili kurul tarafından belirlenen 100 tam puan üzerinden 70 puan ve üzerinde olan öğrenciler, bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavına girmeye hak kazanırlar.

(3) Bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavından isteğe bağlı hazırlık öğrencilerinden 100 tam puan üzerinden en az 60 puan; %30 yabancı dille öğretim yapılan ve/veya öğretim dili tamamen yabancı dil olan programlara kayıtlı öğrencilerden ise 100 tam puan üzerinden en az 70 puan alan öğrenciler hazırlık programını başarıyla tamamlamış sayılırlar.

(4) Hazırlık öğretiminde başarılı olan öğrencilere, ilgili makamlara sunmak üzere talep ettikleri takdirde, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından başarı belgesi verilir.

(5) Hazırlık öğretiminde başarılı olan öğrenciler, takip eden güz yarıyılı başında kayıtlı oldukları programlarda öğrenimlerine devam ederler. Bu öğrenciler, 2547 sayılı Kanunun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendi gereğince, ön lisans/lisans programlarında yer alan ve verilmesi zorunlu olan temel yabancı dil derslerinden muaf olurlar. Bu öğrencilerin bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavından aldıkları puan, ilgili yarıyıllardaki temel yabancı dil derslerinin yerine işlenir. Ancak, kayıtlı olduğu programın birinci yarıyılı başında bu notların işlenmesini tercih etmeyen öğrenciler, temel yabancı dil derslerini almak ve başarıyla tamamlamak zorundadır.

(6) İsteğe bağlı hazırlık öğretiminde devamsızlık nedeniyle kalan ya da bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavından yeterli puan alamayan öğrencilerin hazırlık öğretimini tekrar etme hakları yoktur.

(7) İsteğe bağlı hazırlık programı öğrencilerinden hazırlık öğretiminde başarısız olanlar, bağlı oldukları programlarda öğrenimlerine başlarlar. Ancak, 2547 sayılı Kanunun 5’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendi gereğince, ön lisans/lisans programlarında yer alan ve verilmesi zorunlu olan temel yabancı dil derslerini almak ve başarıyla tamamlamak zorundadırlar.

(8) Zorunlu hazırlık öğretiminin birinci yılında devamsızlık nedeniyle kalan ya da bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik sınavından geçerli puan alamayıp başarısız olan öğrenciler, bir sonraki eğitim-öğretim yılının güz yarıyılı başında yapılan yeterlik sınavına girerler. Bu sınavda da başarısız olmaları durumunda ya ilave bir yıl daha hazırlık öğretimine devam edip hazırlık geçme şartlarını sağlayarak başarılı olurlar ya da yabancı dil bilgilerini kendi imkânlarıyla geliştirip, bu Yönergenin 8’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (b) ve (c) bentlerinde yer alan şartları yerine getirmek koşuluyla muaf sayılır ve girmeye hak kazandıkları kısmen ya da tamamen yabancı dilde sunulan lisans/yüksek lisans programlarına devam edebilirler.

 (9) Zorunlu hazırlık programı öğrencilerinden hazırlık öğretiminde başarısız olanlardan yeterlik sınavına girme haklarını kullanmak istemeyenler veya kayıt yılı itibariyle toplam beş yeterlik sınavı sonunda başarılı olamayanlar, talep etmeleri durumunda Yükseköğretim Kurulunun belirlediği kurallara göre ÖSYM tarafından aynı adı taşıyan ve öğretim dili Türkçe olan programlara yerleştirilirler. Bu geçiş için başvuruda bulunmayan adayların üniversite ile ilişikleri kesilir.

Çift Anadal/Yan Dal

Madde 13 – (1) Üniversitede öğretim dili en az %30 oranında veya tamamen yabancı dil olan lisans programlarına çift anadal/yan dal başvurusunda bulunan öğrencilerin yeterlik sınavından başarılı olmaları gerekir. Yeterlik sınavından başarısız olan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmaz.

(2) Bu yönergenin 8’inci maddesinin 1’inci fıkrasında belirtilen muafiyet şartlarını taşıyan öğrencilerin çift anadal/yan dal başvurularında yeterlik sınavını başarmış olma şartı aranmaz.

Hazırlık Öğretiminden İzinli Sayılma

Madde 14 – (1) Hazırlık öğretiminden izinli sayılmayı talep eden öğrenciler, zorunlu durumlar hariç akademik takvimde belirtilen güz yarıyılı mazeret kayıtları haftası süresince mazeretlerini belirten bir dilekçe ve durumlarını kanıtlayan belgelerle birlikte Yabancı Diller Yüksekokuluna başvururlar.

(2) Hazırlık öğretiminde uzun süreli hastalık, kaza ve benzeri nedenlerle izinli sayılma durumları, öğretimin sürekliliği açısından yarıyıl olarak değil, yıl bazında uygulanır.

(3) Öğrencilerin mazeret ve izinleri ile ilgili işlemlerde, 09/08/2011 tarih ve 28020 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Harran Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 38’inci maddesinin ilgili hükümleri uygulanır.

Mazeret Sınavı

Madde 15 – (1) Her yarıyıl içinde yapılan ara sınavlar için mazeret sınavları yapılabilir. Ancak, kısa sınavlar, yeterlik sınavları ve düzey belirleme sınavları için mazeret sınavı uygulanmaz.

(2) Öğrenci, mazeret talebinde bulunduğu sınavın bitimini takip eden beş iş günü içinde mazeretini belirten bir dilekçe ve durumunu kanıtlayan belgelerle birlikte Yabancı Diller Yüksekokuluna başvurur.

(3) Mazeret sınavı talebinde bulunan öğrencinin mazeret sınavına alınıp alınmayacağı ile mazeret sınavlarının nasıl ve hangi tarihlerde yapılacağı ilgili kurul tarafından belirlenir.

Sınav Sonuçlarına İtiraz

Madde 16 – (1) Sınav sonuçlarının yeniden değerlendirilmesini talep eden hazırlık programı öğrencileri, sonuçların ilanını takip eden en geç beş iş günü içinde bir dilekçe ile Yabancı Diller Yüksekokulu’na başvururlar. İtirazlar, ilgili kurul tarafından oluşturulan ve üç öğretim elemanının görev alacağı bir komisyon tarafından incelenir ve sonuçlandırılır.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 17 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde; 04/12/2008 tarih ve 27074 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile 25/07/2004 tarih ve 25533 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Harran Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümleri ve Senato kararları uygulanır.

Yürürlükten Kaldırma

Madde 18 – (1) 10.07.2019 tarih ve 2019/22/09 sayılı Senato Kararıyla yürürlüğe giren Harran Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Hazırlık Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 19 – (1) Bu Yönerge 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı başından itibaren uygulanır.

Yürütme

Madde 20 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Harran Üniversitesi Rektörü yürütür.