Yabancı Diller Yüksekokulu / Taşınır Kayıt ve Kontrol

TAŞINIR KAYIT VE KONTROL

Görev Tanımı:

Taşınır Kayıt ve Kontrol birimi, birime ait taşınır malların (demirbaş, tüketim malzemesi vb.) kayıt altına alınmasını, muhafazasını, giriş-çıkış işlemlerini ve ilgili mevzuata uygun şekilde takibini sağlamakla sorumludur. Aynı zamanda taşınır yönetim sistemleri üzerinden gerekli kayıt ve raporlamaları yapar.

Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak malzeme giriş-çıkış işlemlerini yürütür.

Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eder.

Birime gelen taşınır malzeme ve demirbaşların girişini yaparak kayıt altına alır.

Zimmet işlemlerini gerçekleştirir, personele teslim edilen demirbaşları takip eder.

Hurda, kayıp, fire ve tüketim işlemlerine ilişkin tutanakları hazırlar.

Yıl sonu sayım ve taşınır kesin hesap cetvellerini hazırlar.

Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinde işlemleri zamanında ve eksiksiz yürütür.

Depo düzeni ve malzeme güvenliğinden sorumlu olur.

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar.

Hurda vasfına haiz malzemelerin hurda komisyonu kararından sonra hurda işlemlerini yaptırır ve hurda alanına gönderilmesini sağlar.

Harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi ile koordineli çalışır.

Kontrol ve denetimlerde evrakları hazır bulundurur.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordineli çalışarak bütçe ve harcama cetvellerini takip eder.

Üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler:

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak.

Taşınır Mal Yönetmeliği, 5018 Sayılı Kanun, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hakkında bilgi sahibi olmak.

TKYS, KBS ve EBYS gibi sistemleri kullanabilme yetkinliği.

Personel Bilgi Sistemini (PBS) kullanmak.

Üniversitemiz Personel işlemleri ile ilgili diğer mevzuatları bilmek.

Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

Evrak düzenleme, arşivleme ve raporlama konularında deneyimli olmak.

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve takip yeteneği gelişmiş olmak.

Yasal Dayanaklar:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Taşınır Mal Yönetmeliği

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik