Yabancı Diller Yüksekokulu / Tahakkuk ve Satın Alma

TAHAKKUK VE SATIN ALMA

Görev Tanımı:

Tahakkuk ve satın alma birimi, yüksekokula ait tüm mal ve hizmet alımlarının mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, harcamaların belgelenmesi, ödeme evraklarının hazırlanması ve ilgili ödemelerin gerçekleştirilmesi süreçlerini koordine eder. Ayrıca bu birim, birim bütçesinin etkin kullanılmasını sağlar ve harcama sürecinin her aşamasında şeffaflık, doğruluk ve mevzuata uygunluk ilkesine bağlı kalır.

Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat eder, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen gösterir.

Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlar, bu konuda gerekli önlemleri alır.

Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlar.

Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirir.

Yüksekokula ait mal ve hizmet alımlarının planlanması ve takibini yapar.

Satın alma taleplerine ilişkin piyasa araştırması yapmak, teklif almak ve sonuçlarını üst yönetime sunar.

İlgili ödeme belgelerini (fatura, muayene kabul tutanağı, görevlendirme vb.) arşivlemek ve denetime hazır tutar.

Harcama belgelerini Maliye Bakanlığı ve YÖK mevzuatına uygun şekilde düzenler.

Tahakkuk evraklarını hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na iletir.

Fakülte bütçesi kapsamında yapılan harcamaların muhasebe kodlarına uygunluğunu sağlar.

Doğrudan temin ve ihale süreçlerinde ilgili işlemleri yürütür.

Fakülte yönetimi tarafından verilen mali iş ve işlemleri yerine getirir.

Satın alma taleplerini mevzuata uygun şekilde değerlendirir ve sonuçlandırır.

Mal ve hizmet alımlarında 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uyar.

Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında malzeme giriş-çıkış işlemlerini yürütür.

Yüksekokul Sekreteri ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir

Görevin Gerektirdiği Nitelikler:

 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak.

Ön lisans veya lisans düzeyinde eğitim (tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Büro Yönetimi vb.) almış olmak.

Kamu ihale mevzuatı, taşınır mal yönetmeliği, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve 5018 Sayılı Kanun hakkında bilgi sahibi olmak.

EBYS, KBS, EKAP, Taşınır Kayıt Sistemi ve ilgili mali sistemleri kullanabilmek.

Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi bir çalışma anlayışına sahip olmak.

Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

Yazışma, belge düzenleme, arşivleme konularında yetkin olmak.

Yasal Dayanaklar:

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

Taşınır Mal Yönetmeliği

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Yükseköğretim kurumlarına ait iç düzenlemeler, yönergeler ve Harran Üniversitesi bütçe uygulamaları