Hayvan Deneyi Uygulama ve Araştırma Merkezi / Performans Yönetimi |
|---|
Performans Yönetimi
Harran Üniversitesi Hayvan Deneyi Uygulama ve Araştırma Merkezi (HDAM), kurumsal hedeflere ulaşma düzeyinin belirlenmesi, kaynakların etkin kullanımının sağlanması ve faaliyetlerin sürekli iyileştirilmesi amacıyla performans yönetimi süreçlerini üniversitemizin stratejik planlama ve kalite güvencesi yaklaşımı doğrultusunda yürütmektedir.
Merkezimizin 2024–2028 dönemi stratejik planlama çerçevesinde; araştırma faaliyetleri, hayvan refahı, araştırma altyapısı, eğitim hizmetleri, kurumsal yönetim ve kalite güvencesi alanlarında performans göstergelerinin belirlenmesi ve izlenmesi esas alınmaktadır.
Performans yönetiminde, belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle ilişkili göstergeler aracılığıyla faaliyetlerin gerçekleşme düzeyinin değerlendirilmesi, hedeflerden sapmaların belirlenmesi ve gerekli iyileştirme faaliyetlerinin planlanması amaçlanmaktadır.
Performansın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi
Merkezimizde performans yönetimi süreçleri; faaliyetlerin planlanması, uygulanması, sonuçların değerlendirilmesi ve iyileştirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi aşamalarını kapsamaktadır.
Bu süreçte Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ve Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) gibi üniversitemiz bünyesindeki dijital uygulamalardan yararlanılarak performans göstergelerinin izlenmesi, kurumsal verilerin kayıt altına alınması ve değerlendirme sonuçlarının raporlanması desteklenmektedir.
Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında araştırma faaliyetleri, deney hayvanı talepleri, bakım ve barındırma hizmetleri, araştırma altyapısı, eğitim faaliyetleri ve kalite yönetim süreçlerine ilişkin verilerin izlenmesi hedeflenmektedir.
Birim iç değerlendirme raporları, yönetim ve birim toplantılarında alınan kararlar ile iç tetkik sonuçları, performans değerlendirme ve sürekli iyileştirme çalışmalarına katkı sağlayan kurumsal bilgi kaynakları olarak ele alınmaktadır.
Sürekli İyileştirme ve PUKÖ Döngüsü
HDAM, performans yönetimi süreçlerinde Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünü esas alan bir yaklaşımı benimsemektedir.
Bu doğrultuda stratejik hedefler ve yıllık faaliyetler planlanmakta, uygulama süreçleri izlenmekte, elde edilen sonuçlar değerlendirilmekte ve belirlenen geliştirme alanlarına yönelik iyileştirme faaliyetleri planlanmaktadır.
Böylece performans yönetiminin yalnızca sayısal verilerin izlenmesiyle sınırlı kalmaması; karar alma süreçlerine katkı sağlayan, kurumsal gelişimi destekleyen ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik bir yönetim aracı olarak kullanılması amaçlanmaktadır.
Performans Göstergeleri
Merkezimizin faaliyetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesinde aşağıdaki temel performans alanları esas alınabilir.
|
Performans Alanı
|
Performans Göstergesi
|
İzleme Sıklığı
|
|---|---|---|
| Araştırma Faaliyetleri | Merkezde yürütülen araştırma ve proje sayısı | 6 aylık |
| Araştırma Faaliyetleri | Tamamlanan araştırma ve proje sayısı | Yıllık |
| Deney Hayvanları | Türlere göre temin edilen ve araştırmalarda kullanılan hayvan sayısı | 6 aylık |
| Hayvan Refahı | Gerçekleştirilen refah kontrolü ve iyileştirme faaliyetleri | 6 aylık |
| Araştırma Altyapısı | Tamamlanan bakım, onarım ve altyapı iyileştirme faaliyetleri | Yıllık |
| Eğitim Faaliyetleri | Düzenlenen eğitim ve sertifika programı sayısı | Yıllık |
| Eğitim Faaliyetleri | Eğitimlere katılan araştırmacı ve personel sayısı | Yıllık |
| Kalite Yönetimi | Gerçekleştirilen birim toplantısı sayısı | 6 aylık |
| Kalite Yönetimi | Tamamlanan iyileştirme faaliyetlerinin oranı | 6 aylık |
| Paydaş Memnuniyeti | Araştırmacı ve paydaş memnuniyet düzeyi | Yıllık |
| Kurumsal Yönetim | Stratejik hedeflerin gerçekleşme oranı | Yıllık |
Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Performans göstergelerine ilişkin verilerin düzenli olarak değerlendirilmesiyle stratejik hedeflere ulaşma düzeyinin belirlenmesi, karşılaşılan sorunların tespit edilmesi ve iyileştirme gerektiren alanların önceliklendirilmesi amaçlanmaktadır.
Değerlendirme sonuçlarının ilgili yönetim mekanizmaları aracılığıyla ele alınması, gerekli faaliyetlerin sorumlu personel ve uygulama takvimleriyle ilişkilendirilmesi ve gerçekleşme durumlarının izlenmesi kurumsal performans yönetiminin temel unsurlarını oluşturmaktadır.
HDAM, performans yönetiminde veriye dayalı karar alma, etkin kaynak kullanımı, şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürekli iyileştirme ilkeleri doğrultusunda kurumsal gelişimini sürdürmeyi hedeflemektedir.