Başkanlığımızda süreç yönetimi mekanizmaları izlenmekte ve gerekli iyileştirilmeler yapılmaktadır. Verdiğimiz hizmetlere yönelik süreçler ve alt süreçler tanımlanmıştır. Üniversitemizin 2024-2028 Stratejik Planı kapsamında, Başkanlığımızın yönetim ve organizasyon yapısı, görev tanımları ve iş akış süreçleri hazırlanarak birim web sayfamızda yayınlanmıştır.
Uygulama faaliyetleri Başkanlığımız Merkez Kütüphanesi’nde gerçekleştirilen iş süreçlerinin önemli bir kısmı Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmektedir. Özellikle basılı kaynakların sağlanmasından okuyucu ve araştırmacıların hizmetine sunulmasına kadar geçen tüm süreçlerde kütüphane otomasyon sistemi ön plana çıkmaktadır.
Birimimiz stratejik amaç ve hedeflere ulaşma yolunda karşılaşılabilecek mevcut veya yeni oluşan risklerin tespit edilmesi, değerlendirilmesi ve yönetilmesi kapsamında birimimizin hedef ve amaçlarını etkileyebilecek risklerin analiz edilmesi, önceliklendirilen risklerin nasıl yönetileceği, bunlara ilişkin geliştirilen kontrol faaliyetlerinin koordine edilmesi amacıyla Kalite Yönetim Bilgi Sistemini kullanmaktadır.