Genel Kurul Niteliği ve Oluşumu
MADDE 21 –
(1) Genel kurul kulübün en yetkili karar organı olup kulübe kayıtlı üyelerden oluşur.
Toplantı Usulü ve Karar Yeter Sayısı
MADDE 22-
(1) Genel kurul; kulüp başkanı tarafından on beş gün önce ilan edilmek suretiyle her yıl Mayıs ayının ilk haftası içinde toplanır.
(2) Üyelerin üçte birinin yazılı talebiyle genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Toplantı günü, yönetim kurulu tarafından on beş gün içinde belirlenerek, toplantı tarihinden en az bir hafta önce ilan edilir.
(3) Toplantıda öncelikle biri divan başkanı olmak toplam 3 kişilik divan kurulu seçimi yapılır ve gündem görüşülmek üzere toplantıya geçilir.
(4) Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
(5) Kulübün feshi ile üyelikten çıkarma kararlarında toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin oyu aranır.
Görevleri
MADDE 23 –
(1) Genel kurulun görevleri;
a) Kulüp tüzüğünü bu yönergeye, yürürlükteki diğer mevzuata ve kulüp amaçlarınauygunluğu açısından inceleyerek onaylamak,
b) Yönetim ve denetim kurulu üyelerini gizli oy ve açık sayım esasına göre seçmek,
c) Üyelikten çıkarma önerileri hakkında karar vermek,
d) Yönetim ve denetim kurulları tarafından sunulan faaliyet ve denetleme raporlarını inceleyerek karara bağlamaktır.
Yönetim Kurulu Niteliği ve Oluşumu
MADDE 24 –
(1) Yönetim Kurulu, kulübün yürütme organıdır ve beş asıl ve iki yedek üyeden oluşur. Genel kurul seçimlerinde almış oldukları oy oranına göre boşalan asil üyelerin yerine yedek üyeler almış oldukları oy oranına göre göreve başlatılırlar.
(a) Yönetim Kurulu üyeleri, genel kurul tarafından bir yıl için görevlendirilir ve genel kurul kararı ile görevden alınabilirler.
(b)Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında herhangi bir disiplin cezası almış öğrenciler kulübün yönetim kurulu, asil ve yedek üyeleri arasında görev alamazlar.
(c) Yönetici iken ceza alan öğrenciler bu görevi bırakmak zorundadır.
(d)Yüksek lisans ve doktora öğrencileri kulüp yönetiminde görev alamazlar.
(e) Kurul üyesi başka kulüplerde yönetim kurulu veya denetim kurulu üyesi olarak görev yapamaz.
Toplantı Usulü ve Karar Yeter Sayısı
Madde 25 –
(1) Toplantı yapmak üzere;
(a) Yönetim Kurulu üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçerler.
(b) Her akademik yarıyılda iki toplantı yapılması zorunludur.
(c) İhtiyaç halinde kulüp danışmanı ve kulüp başkanı çağrısı ile toplanabilir.
(d) Kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
(e) Yönetim Kurulu Toplantıları sonunda alınan kararlar Karar Defterine kaydedilmelidir.
Görevleri
Madde 26 –
(1) Yönetim kurulunun görevleri;
(a) Kulüp tüzüğünü hazırlayarak kulüp genel kurulu onayına sunmak,
(b) Genel kurula, kulüp danışmanına ve kurula karşı sorumluluk çerçevesinde, kulüp faaliyetlerini yönergeye uygun yürütmek ve denetlemek,
(c) Her yıl 20-30 Nisan tarihleri arasında yıllık faaliyet planı bildirim formu (Ek-5) hazırlayarak Mayıs ayında yapılacak genel kurula sunmak,
(d) Kulübün üniversite içi ve dışındaki tüm etkinliklerinde ve haberleşmelerinde Kurul onayını almak,
(e) Kulübün demirbaş eşyalarının korunmasını sağlamaktır.
Denetim Kurulu Niteliği ve Oluşumu
MADDE 27 –
(1) Denetim kurulu, kulübün iç denetim organıdır. Denetim Kurulu, üç asıl ve iki yedek üyeden oluşur. Genel kurul seçimlerinde almış oldukları oy oranına göre boşalan asil üyelerin yerine yedek üyeler almış oldukları oy oranına göre göreve başlatılırlar.
(a) Denetim Kurulu, genel kurul tarafından bir yıl için görevlendirilir ve genel kurul kararı ile görevden alınabilir.
(b)Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında herhangi bir disiplin cezası almış öğrenciler kulübün denetim kurulu, asil ve yedek üyeleri arasında görev alamazlar.
(c) Kurul üyesi başka kulüplerde denetim kurulu veya yönetim kurulu üyesi olarak görev yapamaz.
Toplantı Usulü ve Karar Yeter Sayısı
MADDE 28 –
(1) Her akademik yarıyıl sonu bir toplantı yapılması zorunludur. Kararlar üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.
Görevleri
MADDE 29 –
(1) Denetim Kurulu;
(a) Kulüp evraklarını, defterlerini ve demirbaş eşyanın durumunu incelemek,
(b) Kulüp faaliyetlerinin yönerge hükümlerine uygunluğunu ve etkinliğini denetlemek,
(c) Gerekli gördüğü hallerde yönetim kurulunu yazılı olarak uyarmak ve genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak,
(d) Her yıl 20-30 Nisan tarihleri arasında denetim yapmak ve “Öğrenci Kulüpleri İç Denetim Formu” nu (Ek – 9) doldurarak Mayıs ayında yapılacak genel kurula sunmak,
(e) Rektörlük tarafından talep edilen denetimleri on beş iş günü içinde yapmak ve “Öğrenci Kulüpleri İç Denetim Formu”nu doldurarak Rektörlük evrak kayıt birimine teslim etmek.
Defter ve evraklar
MADDE 30 –
(1) Defter ve evraklar aşağıda belirtilmiştir.
(a) Üye Kayıt Formu: Bu forma üyelerin ismi, bölümü, öğrenci numarası ve iletişim bilgileri kaydedilir. (EK - 6)
(b) Karar Defteri: Toplantılarda alınan kararlar ve tarih kaydedilerek katılan üyelere imzalatılır.
(c) Demirbaş Eşya Defteri: Kulübün demirbaş eşyalarının kaydını içerir. Bu defter ve kayıtlar, tam ve doğru olarak tutulur, talep halinde danışmana ve Kurula sunulur.
Defter ve evrakları teslim etmeyenler
MADDE 31 –
(1) Yükümlü oldukları defter ve kayıtları tutmayan, eksik tutan, defter ve kayıtlarında yanlış bilgi ve belgelere yer veren, tutmakla yükümlü olduğu defter ve belgelerin talebi halinde danışmanına ve Kurula vermeyen öğrenci kulübünün faaliyetleri Kurul tarafından durdurularak, yasal işlem başlatılır ve kulüp kapatılır.