Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu yönergenin amacı, Harran Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na bağlı öğrenci kulüplerinin kuruluş, işleyiş, faaliyet ve denetimine ilişkin esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1)Bu Yönerge; Harran Üniversitesi ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına kayıtlı öğrenciler tarafından mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurulacak ve ilgili Kurul tarafından onaylanacak öğrenci kulüplerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 2880 sayılı Kanunla değişik 46’ncı ve 47’nci maddeleri uyarınca Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının yürüteceği hizmetleri düzenleyen 3 Şubat 1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi
Uygulama Yönetmeliği” nin 10, 16 ve 17’nci maddesi esas alınarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu yönergede geçen;
(a)Kulüp: Harran Üniversitesine kayıtlı öğrencilerin eğitim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla kurdukları ve kurul tarafından kuruluşları onaylanmış öğrenci kulüplerini,
(b)Rektörlük: Harran Üniversitesi Rektörünü
(c) Kurul: Harran Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunu,
(d)Kulüp Danışmanı: Öğrenci kulübünün kuruluşu, işleyişi ve denetimi hususunda kurula karşı sorumlu, Harran Üniversitesi öğretim elemanını,
(e)Kulüp Danışman Yardımcısı: Öğrenci kulübünün kuruluş ve işleyişi hususunda kulüp danışmanı ve kurula karşı sorumlu Harran Üniversitesi öğretim elemanını,
(f) Daire Başkanlığı: Harran Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,
(g) Birim: Harran Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulları ve enstitüleri,
(h) Genel Sekreter: Harran Üniversitesi genel sekreterini, (i) Genel Kurul: Kulübe kaydını yaptırmış öğrenci üyelerin tamamından oluşan kurulu,
(i) Genel Kurul: Kulübe kaydını yaptırmış öğrenci üyelerin tamamından oluşan
(j) Yönetim Kurulu: Genel kurul tarafından kulübe kaydını yaptırmış öğrenci üyelerden seçilen beş asıl ve iki yedek üyeden oluşan kurulu,
(k) Denetleme Kurulu: Genel kurul tarafından kulübe kaydını yaptırmış öğrenci üyelerden seçilen üç asıl ve iki yedek üyeden oluşan kurulu,
(l) Üye: Öğrenci kulüplerine üye, üniversitemiz ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerini,
(m) EVRAKA: Elektronik Doküman Belge Yönetim Sistemini
(n) Üniversite: Harran Üniversitesini ifade eder.
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu
MADDE 5-
1. Kurul, Harran Üniversitesi öğrenci kulüplerinin kuruluş ve işleyişi konularında yetkili genel karar organıdır. Kurul, daire başkanlığının bağlı olduğu rektör yardımcısı başkanlığında, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Öğrenci Konseyi Başkanı, Genel Sekreter ve Rektör tarafından görevlendirilen iki öğretim üyesi olmak üzere yedi kişiden oluşur.
2. Kurul, rektör yardımcısı başkanlığında yılda en az iki toplantı yapar. Olağanüstü durumlarda Kurul Başkanının talebi ile toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısında üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır.
3. Kurul, kulüp kurma başvurularını karara bağlar.
4. Kurul, kulüp güncelleme başvurularını ve kulüplerin etkin olma durumlarını inceleyerek kulüplerin kapatılmasını veya faaliyetlerine devam etmesini karara bağlar.
5. Kurul, kulüplerin her türlü faaliyet ve etkinliklerini inceleyerek planlama yapar; yönergede yer alan diğer görevleri yerine getirir.
6. Kurul gerekli görmesi durumunda Kulüp Danışman/Danışman Yardımcısı ile Kulüp Başkan ve Başkan Yardımcısını değiştirilmesini talep eder ve karara bağlar.
Kulüp Danışmanı
MADDE 6 –
(1) Kulüp danışmanı, üniversite öğretim elemanları arasından, kurucu öğrencilerin teklifi ve kurulun onayı ile görevlendirilir.
(2) Kulüp danışmanı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun üniversite içi veya üniversite dışı, yüz yüze ve çevrim içi olarak yaptığı tüm faaliyetlerin koordinasyonu, denetimi, kulübe ait demirbaş ve eşyaların muhafazası hususunda kurula karşı sorumludur. Kulüp Danışmanı, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun bu yönergeye ve kulüp tüzüğüne uygun ve etkili çalışmalarını denetler, bu kurulların alacağı kararları onaylamak suretiyle yürürlüğe konulmasını ve dönem sonunda kulüp defter, evrak ve demirbaşlarının yeni yönetime devredilmesini sağlar. Yönergede yer alan diğer görevleri yerine getirir.
(3) Kulüp danışmanlığının boşalması durumunda Kulüp Yönetim Kurulu tarafından yeni danışman seçilir. Varsa önceki danışmanın istifa dilekçesi, yeni “Danışman∕Danışman Yardımcısı Kabul Formu” ve ilgili karar örneği on beş gün içinde danışmanın bağlı olduğu akademik birime verilir. Evraklar üst yazı ile kurul adına daire başkanlığına gönderilir.
Kulüp Danışman Yardımcısı
MADDE 7 –
(1) Kulüp danışman yardımcısı, kulüp tüzüğünde belirtilmiş bulunan üniversite öğretim elemanlarından, kurucu öğrencilerin teklifi ve kurul onayı ile görevlendirilir.
(2) Kulüp danışman yardımcısı, kulübün bu yönerge hükümlerine uygun faaliyet göstermesi ve denetimi hususunda kulüp danışmanına ve kurula karşı sorumludur.
(3) Kulüp danışman yardımcılığının boşalması durumunda kulüp yönetim kurulu tarafından yeni danışman yardımcısı seçilir. Varsa önceki danışman yardımcısının istifa dilekçesi, yeni “Danışman ∕Danışman Yardımcısı Kabul Formu” ve ilgili karar örneği on beş gün içinde danışmanın bağlı olduğu akademik birime verilir. Evraklar üst yazı ile kurul adına daire başkanlığına gönderilir.
Kulüp Başkanı
MADDE 8 –
(1) Kulüp Yönetim Kurulu, üyeleri arasından kulüp danışmanı gözetiminde bir kişiyi kulüp başkanı olarak seçer.
(2) Son sınıf öğrencileri yönetim kurulunda görev alabilirler ancak kulüp başkanı olamazlar.
(3) Kulüp başkanı, genel kurul, yönetim kurulu, denetim kurulu, kulüp danışman yardımcısı, kulüp danışmanı ve kurula karşı sorumludur.
(4) Kulübün Rektörlüğe sunduğu tüm başvuru ve bildirimlerde kulüp danışmanının ve kulüp başkanının imzası bulunur.
(5) Kulüp başkanlığının boşalması durumunda Yönetim Kurulu tarafından yeni başkan seçilir. Varsa önceki başkanın istifa dilekçesi ve karar örneği on beş gün içinde kulüp danışmanının bağlı olduğu akademik birime verilir. Evraklar üst yazı ile kurul adına daire başkanlığına gönderilir.
Kulüp Başkan Yardımcısı
MADDE 9 –
(1) Kulüp Yönetim Kurulu tarafından bir üye başkan yardımcısı olarak seçilir.
(2) Kulüp başkan yardımcısı, kulüp başkanı, yönetim kurulu, denetim kurulu, genel kurul, kulüp danışman yardımcısı, kulüp danışmanı ve kurula karşı sorumludur.
(3) Kulüp başkan yardımcılığının boşalması durumunda yönetim kurulu tarafından yeni başkan yardımcısı seçilir. Varsa önceki başkan yardımcısının istifa dilekçesi ve karar örneği on beş gün içinde kulüp danışmanının bağlı olduğu akademik birime verilir. Evraklar üst yazı ile daire başkanlığına gönderilir.
Kulüp Sekreteri
MADDE 10 –
(1) Kulüp Yönetim Kurulu tarafından bir üye kulüp sekreteri olarak seçilir.
(2) Kulüp sekreteri, kulüp başkanı, kulüp başkan yardımcısı, yönetimkurulu, denetim kurulu, genel kurul, kulüp danışman yardımcısı, kulüp danışmanı ve kurula karşı sorumludur.
(3) Görevinden ayrılan kulüp sekreteri yerine on beş gün içinde yeni kulüp sekreteri adayı karar örneği ile beraber Daire Başkanlığına bildirilir.