|
Maliye Bölümü · İç Kalite Güvencesi Bilgi Yönetim Sistemi |
Bölümümüzün kalite verileri, üniversitemizin bütünleşik bilgi sistemleri üzerinden toplanır, saklanır ve raporlanır. Öğrenci, ders, sınav, yayın ve kalite verileri farklı sistemlerde tutulsa da bu sistemler birbirleriyle entegre çalışır; bölüm web sayfası ise kanıtların kamuya açık arşivi işlevini görür. Bu yapı, kararların veriye dayanmasını ve geriye dönük izlenebilirliği sağlar.
|
Kullanılan bilgi sistemi 11 öğrenci, ders, sınav, kalite, mali |
OBS erişimi 7/24 planlı bakım dışında |
HAVİS entegrasyonu 4 WoS, Scopus, ORCID, Scholar |
Kalite izleme 6 ay KYBS hedef takibi |
Sistemler ve bölümdeki kullanımı
| Sistem | İşlev | Bölümde kullanımı |
|---|---|---|
| OBS (Proliz) | Öğrenci işleri, ders kayıt, not, Bologna bilgi paketi, diploma eki | Öğrenci başarı verileri, ders bilgi paketleri, PÖÇ–ders matrisleri, anketler |
| Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS) | Öğretim planı geliştirme, ders görevlendirme, TYÇ uyumunun izlenmesi | Müfredat yönetimi, ders izlenceleri ve görevlendirmeler |
| Sınav Yönetim Sistemi (SYS) | Sınav planlama; soru–ders kazanımı–PÖÇ ilişkisinin izlenmesi | Ders bazlı ölçme-değerlendirme arşivi |
| HARUZEM Moodle | Öğrenme yönetimi, uzaktan ve hibrit öğretim | Ders materyali, ödev ve kayıtlı ders paylaşımı |
| HAVİS | Akademik veri ve istatistik; WoS, Scopus, ORCID ve Google Scholar ile entegre | Yayın ve araştırma performansının izlenmesi |
| KYS / KYBS | Kalite yönetimi; öneri-şikâyet ve hedef izleme | Altı aylık hedef gerçekleşmesi, iyileştirme kayıtları, geri bildirimler |
| EBYS (Evraka) | Elektronik belge yönetimi ve e-imza | Kurul kararları, resmi yazışmalar, doğrulanabilir belgeler |
| Harcama Yönetim Sistemi | Mali süreçler | Bölüm harcama ve ödenek işlemleri |
| Arıza Talep Sistemi | Bina içi fiziksel arıza bildirimleri | Derslik ve ofis bakım-onarım talepleri |
| Mevzuat Bilgi Sistemi | Kanun, yönetmelik ve yönergeler | Süreçlerin mevzuata dayandırılması |
| Bölüm web sayfası | Kamuya açık bilgi ve kanıt yayını; OBS ile eş zamanlı güncelleme | Kararlar, tutanaklar, raporlar, anketler ve arşivler |
Veri akışı: bir örnek
| 1 | Ders izlencesiÖğretim elemanı izlenceyi hazırlar; Eğitim Komisyonu kontrol eder; ÇYS ve OBS'ye işlenir, web sayfasında yayımlanır. |
| 2 | SınavSorular haftalık konu, ders kazanımı ve PÖÇ ile SYS'de eşleştirilir; rubrik raporu 3 hafta içinde Bölüm Başkanlığına iletilir. |
| 3 | SonuçBaşarı istatistikleri OBS'den derlenir; ders anketiyle birlikte değerlendirme raporuna dönüştürülür. |
| 4 | Karar ve kayıtBölüm Kurulu kararı EBYS'de e-imzayla kayıt altına alınır; iyileştirme KYBS'de izlenir. |
Bilgi güvenliği ve süreklilik
|
Güvenlik Kişisel verilerin korunması Süreçler üniversitenin dijitalleşme, bilgi güvenliği, kişisel verileri koruma ve şifre politikalarıyla yürütülür. KVKK → |
Süreklilik Kesintisiz erişim OBS Oracle veri tabanında çalışır; kesintisiz güç kaynakları ve otomatik enerji aktarım panosuyla beslenir, işlemler kayıt geçmişiyle (LOG) tutulur. |
Doğrulanabilirlik Kayıtlı ve izlenebilir belgeler Resmi belgeler EBYS'de e-imzalı ve barkodludur; öğrenciler sistemlere kurumsal kimlikleriyle erişir. |
Bölümün kanıt arşivi
Toplantı tutanakları Kurul / komisyon kararları Değerlendirme raporları Anketler ve sonuçları Ders izlenceleri Öğretim planları (2021 ve 2024) Ders yükü dağılımları PUKÖ döngüleri Formlar
Bu başlıktaki diğer sayfalar
İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları HARİDİ Geri Bildirim Risk Planı Bilgi Yönetim Sistemi İş Planı PUKÖ Çevrimleri
Kaynak: Maliye Bölümü STAR Öz Değerlendirme Raporu (Haziran 2026) ve bölüm web sayfası · Harran Üniversitesi İİBF — Maliye Bölümü · Kalite Yönetim Sistemi