Sınav Notuna İtiraz Başvurusu İş Akışı

Harran Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Bölümü öğrencilerinin sınav notlarına ilişkin maddi hata veya değerlendirme itirazı başvurularını zamanında, doğru birimlere ve usulüne uygun biçimde iletebilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

Birim Harran Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Bölüm İktisat Bölümü
Süreç Sınav Notuna İtiraz Başvurusu
İlgili Sistem OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü)

Sınav notuna itiraz süreci, öğrencinin ilgili dersin öğretim elemanı tarafından ilan edilen sınav sonucuna ilişkin maddi hata veya değerlendirme itirazı bulunması halinde başlar. Öğrenci, sonuçların duyurulmasını takip eden süre içinde başvurusunu dilekçe ile yapar.

Başvuru, ilgili akademik ve idari birimler tarafından incelenir; sınav kâğıdı veya değerlendirme evrakı oluşturulan komisyon tarafından kontrol edilir. İnceleme sonucunda maddi hata tespit edilirse not düzeltme işlemi OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) üzerinden gerçekleştirilir. Maddi hata bulunmaması durumunda sınav notu değişmez.

Sınav Notuna İtiraz Süreç Adımları

1

Sınav Sonucunun İlan Edilmesi

Dersin ilgili öğretim elemanı tarafından sınav notu ilan edilir. Öğrenci, ilan edilen sınav sonucunu OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) veya ilgili duyuru kanalı üzerinden kontrol eder.

2

İtiraz Süresinin Takip Edilmesi

Öğrenci, sınav sonucunun duyurulmasını takip eden 3 iş günü içinde sınav notuna itiraz başvurusu yapmalıdır. Süresi içinde yapılmayan başvurular değerlendirmeye alınmayabilir.

3

Dilekçenin Verilmesi

Öğrenci, sınav notuna itiraz gerekçesini belirten dilekçesini ilgili birime teslim eder. Dilekçede ders adı, ders kodu, sınav türü, ilan edilen not ve itiraz gerekçesi açık şekilde belirtilmelidir.

4

Dilekçenin Bölüm Başkanlığına Sevk Edilmesi

İİBF Dekanlığı tarafından alınan dilekçe, İktisat Bölüm Başkanlığına sevk edilir. Bölüm Başkanlığı, başvurunun değerlendirilmesi için gerekli akademik inceleme sürecini başlatır.

5

Komisyon İncelemesi

İktisat Bölüm Başkanlığı tarafından oluşturulan komisyon, ilgili sınav kâğıdını veya değerlendirme evrakını inceler. İnceleme sonucunda maddi hata olup olmadığı değerlendirilir.

6

İnceleme Raporunun Yönetim Kuruluna Sunulması

Komisyon tarafından hazırlanan sınav kâğıdı inceleme raporu, değerlendirilmek üzere İİBF Yönetim Kuruluna sevk edilir.

7

Karar ve Sonucun Uygulanması

İİBF Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda maddi hata bulunması halinde sınav notu OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) üzerinden düzeltilir. Maddi hata bulunmaması halinde sınav notu değişmez.

Karar Aşaması

Maddi Hata Varsa

Komisyon incelemesi ve ilgili kurul kararı sonucunda maddi hata tespit edilirse sınav notu OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) üzerinden düzeltilir ve öğrenciye sonuç hakkında bilgi verilir.

Maddi Hata Yoksa

İnceleme sonucunda maddi hata bulunmadığına karar verilirse sınav notu değişmez. Süreç ilgili kararın kayda alınmasıyla tamamlanır.

İş Akışı Sorumluları ve İlgili Dokümanlar

İş Akışı Aşaması Sorumlu İlgili Doküman / Sistem
Sınav sonucunun ilan edilmesi İlgili Öğretim Elemanı OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü) / Ders duyuruları
Sınav notuna itiraz dilekçesinin verilmesi Öğrenci Sınav Notuna İtiraz / Maddi Hata Dilekçesi
Dilekçenin ilgili bölüme sevk edilmesi İİBF Dekanlığı Başvuru dilekçesi
Komisyon oluşturulması ve sınav kâğıdının incelenmesi İktisat Bölüm Başkanlığı / Komisyon Sınav kâğıdı, inceleme raporu
İnceleme raporunun karara bağlanması İİBF Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Kararı
Not düzeltme işleminin yapılması İlgili Birim / Öğrenci İşleri / Öğretim Elemanı OBS (Lisans) / ÇYS (Lisansüstü)

Not: Sınav notuna itiraz başvurularında süre takibi önemlidir. Öğrencilerin sınav sonuçlarının ilanını takip etmeleri, başvurularını belirtilen süre içinde yapmaları ve dilekçelerinde itiraz gerekçelerini açık şekilde ifade etmeleri gerekmektedir.