Harran Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Bölümü öğrencilerinin, geçerli mazeretleri nedeniyle katılamadıkları sınavlar için başvuru sürecini doğru, zamanında ve usulüne uygun şekilde yürütebilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.
BirimHarran Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Bölümİktisat Bölümü
SüreçMazeret Sınavı Başvurusu
İlgili SistemÇYS
Mazeret sınavı başvuru süreci, öğrencinin haklı ve geçerli bir nedenle sınava katılamaması durumunda başlar. Öğrenci, mazeretini gösteren resmî belge ve mazeret sınavı başvuru dilekçesi ile belirlenen süre içinde başvurusunu yapmalıdır.
Başvurular, ilgili belgeler açısından kontrol edilir ve değerlendirilmek üzere İİBF Dekanlığına sevk edilir. Yönetim Kurulu tarafından uygun bulunan öğrenciler, ilan edilen tarihte mazeret sınavına girer. Sınav sonucunda oluşan not ÇYS’ye işlenerek süreç tamamlanır.
Mazeret Sınavı Başvuru Süreç Adımları
1
Sınava Katılamama Durumunun Oluşması
Öğrenci, sağlık, resmî görev, ailevi durum veya ilgili mevzuatta haklı ve geçerli kabul edilebilecek bir nedenle sınava katılamaz.
2
Mazeretin Belgelendirilmesi
Öğrenci, sınava katılamama nedenini gösteren resmî belgeyi temin eder. Başvurunun değerlendirilebilmesi için mazeretin belgeyle desteklenmesi gerekir.
3
Başvuru Dilekçesinin Hazırlanması
Öğrenci, mazeret sınavı talebini belirten başvuru dilekçesini hazırlar. Dilekçede ders adı, ders kodu, sınav türü, sınav tarihi ve mazeret gerekçesi açık şekilde belirtilmelidir.
4
Öğrenci İşlerine Başvuru
Öğrenci, mazereti beyan eden resmî belge ve mazeret sınavı başvuru dilekçesi ile sınava katılamadığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde Öğrenci İşlerine başvurur.
5
Belgelerin Kontrol Edilmesi
Öğrenci İşleri tarafından gelen belgeler kontrol edilir. Eksik veya uygun olmayan belge bulunması durumunda öğrenci bilgilendirilir.
6
Başvurunun Dekanlığa Sevki
Belgeleri tamamlanan başvurular, Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına sevk edilir.
7
Yönetim Kurulu Değerlendirmesi
İİBF Yönetim Kurulu, öğrencinin mazeretini ve sunduğu belgeleri değerlendirir. Başvurunun kabul edilip edilmeyeceğine Yönetim Kurulu tarafından karar verilir.
8
Sınava Katılım ve Notun ÇYS’ye İşlenmesi
Başvurusu kabul edilen öğrenci, ilan edilen tarihte mazeret sınavına girer. Sınav sonucunda oluşan not ÇYS’ye işlenir ve süreç tamamlanır.
Karar Aşaması
Başvuru Uygun Bulunursa
Öğrenci mazeret sınavına girmeye hak kazanır. İlan edilen sınav tarihinde ilgili dersin mazeret sınavına katılır ve sınav notu ÇYS’ye işlenir.
Başvuru Uygun Bulunmazsa
Öğrenci mazeret sınavına giremez. Başvuru, ilgili kararın kayda alınması ve öğrencinin bilgilendirilmesiyle sonuçlandırılır.
İş Akışı Sorumluları ve İlgili Dokümanlar
İş Akışı Aşaması
Sorumlu
İlgili Doküman / Sistem
Sınava katılamama durumunun oluşması
Öğrenci
Mazereti beyan eden resmî belge
Mazeret sınavı başvurusunun yapılması
Öğrenci
Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi
Belgelerin kontrol edilmesi
Öğrenci İşleri
Başvuru dilekçesi ve mazeret belgesi
Başvurunun Yönetim Kuruluna sevk edilmesi
Öğrenci İşleri / İİBF Dekanlığı
Başvuru evrakları
Başvurunun değerlendirilmesi
İİBF Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu Kararı
Mazeret sınavının yapılması ve notun işlenmesi
İlgili Öğretim Elemanı / Öğrenci İşleri
ÇYS
Mazeret sınavı başvurusu için gerekli öğrenci işlem formlarına ulaşmak üzere aşağıdaki bağlantıyı kullanabilirsiniz.
Not: Mazeret sınavı başvurularında süre ve belge takibi önemlidir. Öğrencilerin mazeretlerini gösteren resmî belgeleri eksiksiz hazırlamaları, başvurularını 5 iş günü içinde yapmaları ve sınav tarihlerini bölüm duyuruları ile ÇYS üzerinden takip etmeleri gerekmektedir.