GÖREV TANIMI
Kalite Koordinatörü, Kalite Koordinatörlüğünün aşağıdaki görevleriyle ilgili olarak üniversitenin tüm akademik ve idari birimleri arasında koordinasyonu sağlamakla görevlidir.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Kalite Koordinatörü, Kalite Koordinatörlüğüne bağlı olarak çalışan ekiplerin faaliyetlerini koordine eder.
- Kalite Koordinatörü, koordinatörlükteki uzman ve memurların çalışmalarını planlar, örgütler, liderlik yapar, koordine eder ve kontrol çalışmaları yapar.
- Doküman hazırlamak, revizyon yapmak, yayınlamak, kaydetmek ve dağıtım yapmak,
- Kalite iç denetim planını hazırlamak ve denetimlerin yapılmasını sağlamak,
- Kalite sorumlularının ve iç denetçilerin eğitim almalarını sağlamak,
- Süreç sorumluları ve çalışanlara ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili eğitim verilmesini temin etmek,
- Yönetim Gözden Geçirme toplantısına katılmak, raportörlüğünü yapmak, toplantının yapılması, alınan kararların yazılması ve birimlere dağıtımını yapmak,
- Yönetimin Gözden Geçirme ve Kalite Sisteminin iyileştirilmesi esas alınması amacı ile kalite sisteminin performansı konusunda yönetime rapor vermek.
- Kalite hedeflerinin belirlenmesini ve hedef bazlı performans göstergelerinin Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) aracılığıyla yapılmasını sağlamak,
- Süreçlerin performanslarının göstergeleriyle ilgili gerekli çalışmaları yapmak.
- Kalite yönetim sistemi belgelendirme kurumu tarafından yapılan üçüncü taraf (Gözetim, belgelendirme vs.) denetimlere nezaret etmek, denetim sonuçlarından birimleri haberdar etmek,
- YÖKAK dış değerlendirmeleri kapsamında yürütülen ziyaretlere nezaret etmek, izleme ve ziyaret sonuçlarından birimleri haberdar etmek,
- YÖKAK tarafından düzenlenen çeşitli etkinlik ve faaliyetlere katılım sağlamak ve ilgili birimleri bilgilendirmek ve koordine etmek,
- Kalite yönetim sistemi belgelendirme kurumu tarafından yerine getirilmesi istenen konularda birimler ile koordinasyon sağlayarak istekleri sonuçlandırmak.
- Paydaşların istek-şikayet ve memnuniyet kayıtlarını Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYS) üzerinden takip ve koordine etmek,
- Müşteri gereklilikleri, yasal gereklilikler, işletme kalite politikası ve ilgili prosedürler uyarınca Kalite Güvence Programının etkin bir şekilde yaşatılmasını sağlar,
- Düzenleyici / İyileştirici faaliyetleri uygulamak. DİF’leri açmak, takibini yaparak, kapamak,
- Yasal ve Dış Kaynaklı Dokümanların takibini sağlamak ve ilgili bölüm ve çalışanlara duyurmak,
- Faaliyetler ve etkinliklerle ilgili koordinatörlük web sayfasını yönetmek
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- EĞİTİM: TS EN ISO 9001 kapsamındaki eğitimleri almış olmak.
- KİŞİSEL ÖZELLİKLER: Kişilerarası iletişimi güçlü, sorun çözme yeteneğine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
