Tezde kullanılan simgeler ve açıklamaların teze eklenmesi için Bölüm 1 altında yer alan Simgeler Bölümü kullanılmaktadır. Anahtar Kelimeler de olduğu gibi Web Tabanlı Tez Yönetim Sisteminde Simgeler de merkezi olarak tüm kullanıcılara açılmaktadır. Veri tabanı içerisinde yer alan simgeler doğrudan teze eklenebileceği gibi yeni olarak da eklenebilir.

Örneğin, Alpha olarak adlandırılan simge merkezi veri tabanında bulunduğu için Şekil 7’de gösterildiği gibi seçildikten sonra “Seçili Simgeleri Teze Ekle” seçeneği kullanılarak eklenebilir. Benzer şekilde Simgeler Bölümü kullanılarak eklenmiş simgeler tekrar tezden çıkarılabilir.