Ek Ders Ücret Formu,Üniversitemizde görev yapan öğretim elemanlarının maaş karşılığı haftalık ders yüklerini aşan ders ve faaliyetleri için ek ders ücreti ödenebilmesi amacıyla düzenlenen resmî ve mali bir belgedir. Ek Ders Ücret Formu; öğretim elemanının ilgili dönemde fiilen yürüttüğü ders, uygulama, laboratuvar, seminer, tez danışmanlığı gibi faaliyetlerin belgelendirilmesini, kontrol edilmesini ve ödeme sürecine esas teşkil etmesini sağlar. Ek Ders Ücret Formunun düzenlenmesi ve ödemelerin yapılması;

  • 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu,

  • Akademik Personel ve diğer ilgili mevzuat,

  • Yükseköğretim Kurulu (YÖK) kararları,

  • Üniversitelerin kendi iç yönerge ve uygulamaları

çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Çerçeve Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulacak ve görüntülenecek Ek Ders Ücret Formu Şekil 38'de gösterildiği gibi oluşturulmaktadır. Ek Ders Ücret Formunda, Şekil 38'de gösterildiği gibi;

  • Öğretim Elemanlarının Unvanı, Adı ve Soyadı,
  • Haftalık Maaş Karşılığı Ders Yükü,
  • Derslerin Türleri (Teorik veya Uygulama),
  • Dersin Fiilen Yapıldığı Gün ve Saatler,
  • İzin, Rapor veya Görevlendirmelerin Yansıtılması,
  • Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı ve Dekan/Müdür Yöneticileri,
  • Örgün ve İkinci Öğretimde Örgün ve Saat Ek Ders Ücretleri

yer almaktadır. Görüldüğü Ek Ders Ücret Formu 4 Ana Kısımdan oluşmakta olup 1. Kısım: Öğretim Elemanının Bilgilerini, 2. Kısım: Yürütücülüğünü Yapmakta Olduğu Dersleri, 3. Kısım: Aylık Ders Programını ve 4. Kısım: e-İmza Yetkilerini göstermektedir. 

 

 

Şekil 38. Ek Ders Ücret Formu

Ek Ders Ücret Formu gösterildiği gibi öğretim elemanının Haftalık Ders Yükünü referans alarak örgün ve ikinci öğretimde ayrı ayrı olarak Ek Ders Ücretini hesaplamaktadır. Örneğin, Dekan ve Müdürlerin Haftalık Ders Yükü 0 Saat olduğu için 0 olarak hesaplanmakta, Bölüm Başkanlarının ise Haftalık Ders Yükleri ise yarıya düşmektedir.