Üniversite bünyesindeki öğrenci kulüpleri, üniversite içinde veya dışında gerçekleştirecekleri her türlü etkinlik için “Öğrenci Kulüpleri Etkinlik Başvuru Formu” (EK-10)’nu doldurarak, etkinlik tarihinden en az on beş gün önce kulüp danışmanı aracılığıyla EBYS üzerinden Daire Başkanlığına başvuruda bulunur.
Afiş asma talepleri mevcut ise; afiş örneği, katılımcı listesi, malzeme ve salon talepleri başvuruya eklenir. Sunulan talepler Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu tarafından değerlendirilir ve bütçe imkânları dâhilinde destek sağlanır.