Mevzuat: Bölüm Sekreterinin Temel Görevleri
Bölüm Sekreterleri işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklar açısından 17609 Sayılı ve 18.02.1982 tarihli Üniversiteler Akademik Teşkilat Yönetmeliğine bağlıdır. Yönetmeliğe göre; bölüm sekreteri, bölüm başkanına bağlı olarak çalışır ve bölümün idari işleyişini düzenlemekle yükümlüdür. Resmî yazışmaların hazırlanması ve yürütülmesi, evrakların kayıt altına alınması, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yapılması sekreterin sorumlulukları arasındadır. Bölümde görev yapan akademik ve idari personelin özlük dosyalarının düzenlenmesi, öğrencilerin kayıt, ders programı ve sınav işlemlerine ilişkin büro hizmetlerinin yürütülmesi sekreter tarafından sağlanır. Ayrıca bölüm kurulu ve diğer akademik toplantıların gündeminin hazırlanması, kararların yazılması ve ilgili birimlere iletilmesi sekreterin görevleri arasındadır. Bölümün ihtiyaç duyduğu kırtasiye, araç-gereç ve diğer malzemelerin temininde idari destek vermek, fakülte ve üniversitenin diğer idari birimleriyle koordinasyonu sağlamak da sekreterin sorumluluklarıdır. Bölüm başkanının görev süresi sona erdiğinde, sekreterin görevleri yeni başkanın talimatları doğrultusunda devam eder.
