|
Birim :
|
Liste:
|
Görev Tanımı
|
Görev-Ünvan:
|
Telefon:
|
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Yüksekokul Sekreteri |
Yüksekokul Sekreteri |
Yüksekokul Sekreteri
GÖREV TANIMI
Yüksekokul/Meslek Yüksekokulumuzdaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Yüksekokul (YO)/ Meslek Yüksekokul (MYO) Sekreterliğinin görev alanına giren YO/MYO’daki idari birimlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek,
- Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu’nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- YO/MYO idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
- 6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak,
- Karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
- Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,
- Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak,
- Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak,
- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
- Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek,
- İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunmak ve eğitilmelerini sağlayarak çalışma verimini artırmak,
- Kanun ve mevzuatları takip ederek idari personele ve öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek,
- İdari personelin sicil işlemlerini yürütmek,
- Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, 5018 sayılı yasa 33.md. gereği gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek, Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- Üniversite öğrencilerine ait hasta sevk belgesini onaylamak,
- Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak,
- Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak,
- Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışarak kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.
- Sınav evraklarını öğretim elemanlarından tutanakla teslim alıp arşivlemek ve istenildiğinde ilgili birimlere sunmak,
- Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
- Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Muhasebe, Satın Alma, Ayniyat, Bölüm, Müdür Sekreterliği, Personel, Özlük, Yazı İşleri, Kalorifer, Temizlik, Güvenlik ve Okulun tamir ve bakımını yürütmekle sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Personellerimiz |
İdari Personel |
Yüksekokul Sekreteri
GÖREV TANIMI
Yüksekokul/Meslek Yüksekokulumuzdaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Yüksekokul (YO)/ Meslek Yüksekokul (MYO) Sekreterliğinin görev alanına giren YO/MYO’daki idari birimlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek,
- Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu’nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- YO/MYO idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
- 6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak,
- Karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
- Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,
- Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak,
- Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak,
- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
- Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek,
- İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunmak ve eğitilmelerini sağlayarak çalışma verimini artırmak,
- Kanun ve mevzuatları takip ederek idari personele ve öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek,
- İdari personelin sicil işlemlerini yürütmek,
- Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, 5018 sayılı yasa 33.md. gereği gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek, Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- Üniversite öğrencilerine ait hasta sevk belgesini onaylamak,
- Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak,
- Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak,
- Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışarak kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.
- Sınav evraklarını öğretim elemanlarından tutanakla teslim alıp arşivlemek ve istenildiğinde ilgili birimlere sunmak,
- Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
- Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Muhasebe, Satın Alma, Ayniyat, Bölüm, Müdür Sekreterliği, Personel, Özlük, Yazı İşleri, Kalorifer, Temizlik, Güvenlik ve Okulun tamir ve bakımını yürütmekle sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
İdari Personel Listesi |
İdari Personel |
Yüksekokul Sekreteri
GÖREV TANIMI
Yüksekokul/Meslek Yüksekokulumuzdaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Yüksekokul (YO)/ Meslek Yüksekokul (MYO) Sekreterliğinin görev alanına giren YO/MYO’daki idari birimlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek,
- Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu’nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- YO/MYO idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
- 6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak,
- Karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
- Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,
- Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak,
- Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak,
- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
- Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek,
- İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunmak ve eğitilmelerini sağlayarak çalışma verimini artırmak,
- Kanun ve mevzuatları takip ederek idari personele ve öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek,
- İdari personelin sicil işlemlerini yürütmek,
- Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, 5018 sayılı yasa 33.md. gereği gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek, Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- Üniversite öğrencilerine ait hasta sevk belgesini onaylamak,
- Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak,
- Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak,
- Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışarak kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.
- Sınav evraklarını öğretim elemanlarından tutanakla teslim alıp arşivlemek ve istenildiğinde ilgili birimlere sunmak,
- Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
- Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Muhasebe, Satın Alma, Ayniyat, Bölüm, Müdür Sekreterliği, Personel, Özlük, Yazı İşleri, Kalorifer, Temizlik, Güvenlik ve Okulun tamir ve bakımını yürütmekle sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Birim Sekreteri |
Birim Sekreteri |
Bölüm Sekreteri
GÖREV TANIMI
Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Kesinleşen haftalık ders programlarını üst yazı ile dekanlığa bildirir.
- Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını yazılı olarak iletir.
- Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır.
- Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını yazılı olarak iletir.
- Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder.
- Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını “giden” ve “gelen” evrak defterine işler, yazıları dosyalar.
- Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.
- Toplantı duyurularını yapar.
- Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar.
- Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar.
- Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur.
- Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir.
- Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır.
- Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar.
- Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları anabilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar.
- Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak tahakkuk birimine gönderilmesi,
- Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlar.
- Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek.
- Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek.
- Bölümün fotokopi işlerini yürütmek, araç-gereç ve malzemeyi korumak, genel bakımlarının yapılmasını sağlamak.
- Dekanlığın ve bölüm başkanının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
- Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
- En az lise veya dengi okul mezunu olmak.
- Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.
- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3513 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Yüksekokul Yönetim Kurulu |
Yüksekokul Yönetim Kurulu Raportörü |
Raportör
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Yüksekokul Kurulu |
Yüksekokulu Kurulu Raportörü |
Raportör
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Web Sayfası Düzenleme Komisyonu |
Web Sayfası Düzenleme Komisyonu Üyeleri |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Kalite Komisyonu |
Kalite Komisyonu Üyesi |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Yüksekokul Disiplin Kurulu |
Disiplin Kurulu Üyeleri |
Raportör
|
3243 |
| Hemşirelik (Viranşehir) |
Kalite Komisyonu |
Kalite Komisyonu |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
3243 |
| Hemşirelik (Viranşehir) |
Web Sayfası Düzenleme Komisyonu |
Web Sayfası Düzenleme Komisyonu |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
3243 |
| Viranşehir Sağlık Yüksekokulu |
Yönetim |
Yüksekokul Yönetimi |
Yüksekokul Sekreteri
GÖREV TANIMI
Yüksekokul/Meslek Yüksekokulumuzdaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Yüksekokul (YO)/ Meslek Yüksekokul (MYO) Sekreterliğinin görev alanına giren YO/MYO’daki idari birimlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek,
- Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu’nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- YO/MYO idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
- 6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak,
- Karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
- Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,
- Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak,
- Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak,
- Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
- Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek,
- İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunmak ve eğitilmelerini sağlayarak çalışma verimini artırmak,
- Kanun ve mevzuatları takip ederek idari personele ve öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek,
- İdari personelin sicil işlemlerini yürütmek,
- Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, 5018 sayılı yasa 33.md. gereği gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek, Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
- Üniversite öğrencilerine ait hasta sevk belgesini onaylamak,
- Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak,
- Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak,
- Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışarak kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.
- Sınav evraklarını öğretim elemanlarından tutanakla teslim alıp arşivlemek ve istenildiğinde ilgili birimlere sunmak,
- Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
- Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
- Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Muhasebe, Satın Alma, Ayniyat, Bölüm, Müdür Sekreterliği, Personel, Özlük, Yazı İşleri, Kalorifer, Temizlik, Güvenlik ve Okulun tamir ve bakımını yürütmekle sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3243 |
