Harran Üniversitesi
Web Sitem

GÖREV TANIMI

1) Üniversitenin stratejik hedeflerine, personel kaynaklarının verimli kullanılmasına ve başarılarına katkıda bulunmayı sağlamak.

2) Rektöre danışmanlık yaparak üniversitenin yönetimine destek olur ve karar süreçlerine katkı sağlar.

3) İdari ve personel işleri gibi çeşitli alanlarda Rektöre danışmanlık yapmak ve yardımcı olmak.

4) Üniversitenin vizyonunu ve misyonunu desteklemek için stratejik yönlendirmelerde bulunmak, üniversite topluluğunun başarısını güçlendirmek için çalışmak ve çeşitli alanlarda Rektöre rapor sunmak.

5) Personel arasında iletişimi sağlamak ve üniversitenin sürdürülebilir dijitalleşme adımlarını teşvik ve tavsiyelerde bulunmak.

Rektör tarafından yürürlükteki mevzuat çerçevesinde belirlenen yetki ve sorumluluk alanları ile ilgili iş ve işlemler üzerine danışmanlık yapmak.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Rektör Danışmaları, rektörlük danışmanlığı yaparak üniversitenin yönetimine destek olur, kararların zenginleşmesine ve yönetimin başarısını katkı sağlamak.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
• Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.
• Belirli bir alanda uzmanlaşmış olması.

YASAL DAYANAKLAR

• 2547 Yüksek Öğretim Kanunu
• 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
• Akademik Teşkilat Yönetmeliği

GÖREV TANIMI

 Harran Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Daire Başkanlığının vizyonu, misyonu doğrultusunda kütüphane koleksiyonu için kaynakların seçilmesi, sağlanması, uluslararası standartlara göre sınıflama ve kataloglama işlemlerinin yapılması ve kaynakların kullanıma hazır hale getirilmesi süreçlerinin planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü yapmak ve kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak.
• Başkanlığın bütçesini hazırlamak, Şube Müdürlüklerinden alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak.
• Satın alma işlemlerinin üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda, dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye uygulanması için çalışmalar yapmak.
• İdari Hizmetler, Okuyucu Hizmetleri ve Teknik Hizmetler Birimlerinin yürütmekte olduğu hizmetlerin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak.
• Kütüphane hizmet birimlerinin eşgüdüm ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek.
• Öğretim üye ve elemanları, personel, öğrenci ve araştırmacıların yayın, bilgi, belge isteklerini, basılı ya da interaktif ortamda karşılamak.
• Görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak.
• Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve yılsonunda Rektörlüğe sunmak.
• Üste yönetimin vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
• Harcama yetkilisi olarak, harcama talimatlarını bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun yapılmasını sağlamak ve ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak.
• Daire Başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Üst Yönetime karşı sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
•  Üniversitemiz Personel işlemleri ile ilgili diğer mevzuatları bilmek.
•  Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
• Sorumlu olduğu birime gelen evrakları çalışan personele görevlendirme esaslarına göre havale etmek,
• Hazırlanan yazıları imzaya sunmak.

YASAL DAYANAKLAR

• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
• 657 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
• Yükseköğretim Kuramları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik
• 4857 Sayılı İş Kanunu
• 4734 Sayılı KİK ve ilgili kanun, yönetmelik vb. düzenlemeleri
• 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği
• Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
• Akademik Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikası
• Harran Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönetmeliği

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

GÖREV TANIMI

 Harran Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Daire Başkanlığının vizyonu, misyonu doğrultusunda kütüphane koleksiyonu için kaynakların seçilmesi, sağlanması, uluslararası standartlara göre sınıflama ve kataloglama işlemlerinin yapılması ve kaynakların kullanıma hazır hale getirilmesi süreçlerinin planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü yapmak ve kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak.
• Başkanlığın bütçesini hazırlamak, Şube Müdürlüklerinden alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak.
• Satın alma işlemlerinin üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda, dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye uygulanması için çalışmalar yapmak.
• İdari Hizmetler, Okuyucu Hizmetleri ve Teknik Hizmetler Birimlerinin yürütmekte olduğu hizmetlerin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak.
• Kütüphane hizmet birimlerinin eşgüdüm ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek.
• Öğretim üye ve elemanları, personel, öğrenci ve araştırmacıların yayın, bilgi, belge isteklerini, basılı ya da interaktif ortamda karşılamak.
• Görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak.
• Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve yılsonunda Rektörlüğe sunmak.
• Üste yönetimin vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
• Harcama yetkilisi olarak, harcama talimatlarını bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun yapılmasını sağlamak ve ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak.
• Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak.
• Daire Başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Üst Yönetime karşı sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
•  Üniversitemiz Personel işlemleri ile ilgili diğer mevzuatları bilmek.
•  Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
• Sorumlu olduğu birime gelen evrakları çalışan personele görevlendirme esaslarına göre havale etmek,
• Hazırlanan yazıları imzaya sunmak.

YASAL DAYANAKLAR

• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
• 657 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler
• Yükseköğretim Kuramları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik
• 4857 Sayılı İş Kanunu
• 4734 Sayılı KİK ve ilgili kanun, yönetmelik vb. düzenlemeleri
• 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği
• Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
• Akademik Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikası
• Harran Üniversitesi Merkez Kütüphane Yönetmeliği

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

GÖREV TANIMI       

Harran Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; SKS Daire Başkanlığının gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili işlemleri /yaptırır/yürütür.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32 uncu maddesi çerçevesinde;
• Daire Başkanlığının faaliyetlerinin ekonomik, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun şekilde kullanılmasını sağlamak.

·    Öğrencilerin ve personellerin spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek.

• Öğrencilerin ve personellerin beden ve ruh sağlığının korunması, beslenmesi, çalışma, dinlenme ve ilgili alanlarına göre boş zamanlarının değerlendirmesi, yeni ilgi alanları kazanmaları için gerekli işlemleri yürütmek.
• Üniversitenin Stratejik planına uygun olarak birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla Daire Başkanlığına ait stratejik hedefleri belirlemek, faaliyet raporlarını hazırlamak.
• Üst Yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki faaliyetleri yürütülmek.
• İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmaları yürütmek; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yürütmek.
• Harcama Yetkililiği görevini yürütmek.
• Başkanlık ödenek ve kadro ihtiyaçlarını, gerekçesi ile birlikte Genel Sekreterlik makamına sunmak.
• İş süreçlerinin güncellenmesi, sistematize edilmesi ve otomasyona aktarılması için gerekli çalışmalarda bulunmak.
• Daire Başkanlığının faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek.