|
Birim :
|
Liste:
|
Görev Tanımı
|
Görev-Ünvan:
|
Telefon:
|
| İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
Daire Başkanı |
Daire Başkanı |
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
GÖREV TANIMI
Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- 657 sayılı kanunla verilen yetki ve sorumlulukların görevini yerine getirmek.
- Başkanlığın görev alanında bulunan iş ve işlemlerin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
- PDKS sisteminin takibini yapmak.
- PBS sistemindeki işlemleri yürütmek.
- MYS sisteminde birimle ilgili işlemleri yürütmek.
- KBS, HYS sistemindeki işlemleri yürütmek.
- Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik Kurallarına uygun olarak düzenlemek, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
- Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak
- İstatistiki verilerin hazırlanması ve koordinasyonunu sağlamak.
- Daire Başkanlığımız web sitesinin güncel tutulması ve gerekli duyuruların ilan edilmesini sağlamak.
- Üniversite burs komisyonu sekretarya işlemleri, öğrenci burslarının takibi, burs verilecek öğrencilerle ilgili işlemlerin yürütülmesi.
- Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
- Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
- Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
- İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
- Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
- Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahiptir.
- Lisans mezunudur.
- Üniversitemiz personel işlemleri ile ilgili mevzuatları bilmektedir.
- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahiptir.
- Temel Görev ve Sorumlulukları kısmında belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahiptir.
- EBYS, MYS ve KBS uygulamalarını kullanmaktadır.
- Personel Bilgi Sistemini (PBS) kullanmaktadır.
- Hazırlanan yazıları Onaylama/imzalama/paraflama yetkisine sahiptir.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu
- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
- 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu
- Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
- Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
- Kamu İhale Genel Tebliği
- 5018 Sayılı Kanun
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3023 |
| Rektörlük |
Başkanlar |
Daire Başkanları |
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
GÖREV TANIMI
Mevzuatında belirlenen iş ve işlemleri etkinlik, ekonomik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütmek. Personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- 657 sayılı kanunla verilen yetki ve sorumlulukların görevini yerine getirmek.
- Başkanlığın görev alanında bulunan iş ve işlemlerin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
- PDKS sisteminin takibini yapmak.
- PBS sistemindeki işlemleri yürütmek.
- MYS sisteminde birimle ilgili işlemleri yürütmek.
- KBS, HYS sistemindeki işlemleri yürütmek.
- Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik Kurallarına uygun olarak düzenlemek, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
- Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak
- İstatistiki verilerin hazırlanması ve koordinasyonunu sağlamak.
- Daire Başkanlığımız web sitesinin güncel tutulması ve gerekli duyuruların ilan edilmesini sağlamak.
- Üniversite burs komisyonu sekretarya işlemleri, öğrenci burslarının takibi, burs verilecek öğrencilerle ilgili işlemlerin yürütülmesi.
- Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
- Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
- Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.
- İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
- Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
- Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahiptir.
- Lisans mezunudur.
- Üniversitemiz personel işlemleri ile ilgili mevzuatları bilmektedir.
- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahiptir.
- Temel Görev ve Sorumlulukları kısmında belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahiptir.
- EBYS, MYS ve KBS uygulamalarını kullanmaktadır.
- Personel Bilgi Sistemini (PBS) kullanmaktadır.
- Hazırlanan yazıları Onaylama/imzalama/paraflama yetkisine sahiptir.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu
- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
- 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu
- Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
- Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
- Kamu İhale Genel Tebliği
- 5018 Sayılı Kanun
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3000 |
| Kalite Koordinatörlüğü |
Risk Değerlendirme Komisyonu |
Risk Değerlendirme Komisyon Üyeleri |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
00 |
| Kalite Koordinatörlüğü |
İç Tetkik Komisyonu |
İç Tetkik Komisyon Üyeleri |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
00 |
| Kalite Koordinatörlüğü |
Kalite Komisyonu |
Kalite Komisyon Üyeleri |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
000 |
