|
Birim :
|
Liste:
|
Görev Tanımı
|
Görev-Ünvan:
|
Telefon:
|
| Personel Daire Başkanlığı |
Hizmet İçi Eğitim ve Sicil Şube Müdürlüğü |
Hizmet İçi Eğitim ve Sicil Şube Müdürü |
Şube Müdürü
GÖREV TANIMI
Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek; görevli olduğu birimin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve iş ve işlemlerin kontrolünü sağlamaktır.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli, doğru ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
- Mali mevzuatın uygulanmasına yönelik değişiklikleri takip ederek birim personelini bilgilendirmek.
- Birim ile ilgili yazı, tutanak form vb. evrakları teslim almak, gerekli cevapları yazmak.
- Sorumluluğu altındaki işlerle ilgili iyileştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmak.
- Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak malzeme ihtiyaç planlaması yapmak, ihtiyaçları birim yöneticisine iletmek.
- Şube memurları arasında görev dağılımını yapmak, memurların uyum ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek.
- Şubenin yazışmalarını, yazıları ve onayları, “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak.
- Birim Personelini sevk ve idare etmek.
- İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak.
- Personel tayini, nakil, görev, terfi, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemleri birim yöneticisinin görüş ve önerilerini sunmak.
- Genelge ve talimatları personeline duyurmak, gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve birimi ile ilgili talimatlar hazırlamak.
- EBYS sistemi üzerinden gelen-giden evrak ilgililere havale etmek ve gereğini yapmak.
- Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izin planlamalarını birim yöneticisine sunmak.
- Birimdeki diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak.
- Üst yönetici veya yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak,
- Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliğinin şube müdürü için aradığı şartları taşımak,
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
- Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3091 |
| Personel Daire Başkanlığı |
Yönetim |
Şube Müdürleri |
Şube Müdürü
GÖREV TANIMI
Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek; görevli olduğu birimin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve iş ve işlemlerin kontrolünü sağlamaktır.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli, doğru ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
- Mali mevzuatın uygulanmasına yönelik değişiklikleri takip ederek birim personelini bilgilendirmek.
- Birim ile ilgili yazı, tutanak form vb. evrakları teslim almak, gerekli cevapları yazmak.
- Sorumluluğu altındaki işlerle ilgili iyileştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmak.
- Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak malzeme ihtiyaç planlaması yapmak, ihtiyaçları birim yöneticisine iletmek.
- Şube memurları arasında görev dağılımını yapmak, memurların uyum ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek.
- Şubenin yazışmalarını, yazıları ve onayları, “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak.
- Birim Personelini sevk ve idare etmek.
- İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak.
- Personel tayini, nakil, görev, terfi, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemleri birim yöneticisinin görüş ve önerilerini sunmak.
- Genelge ve talimatları personeline duyurmak, gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve birimi ile ilgili talimatlar hazırlamak.
- EBYS sistemi üzerinden gelen-giden evrak ilgililere havale etmek ve gereğini yapmak.
- Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izin planlamalarını birim yöneticisine sunmak.
- Birimdeki diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak.
- Üst yönetici veya yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak,
- Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliğinin şube müdürü için aradığı şartları taşımak,
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
- Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3091 |
| Personel Daire Başkanlığı |
Komisyonlar |
Birim Kalite Komisyonu |
Komisyon Üyesi
|
|
Adı ve Soyadı
|
|
|
Kadro Unvanı
|
|
|
Görev Unvanı
|
Komisyon Üyesi
|
|
İletişim / E-mail
|
|
|
Üst Yönetici/Yöneticileri
|
Rektör / Rektör Yardımcısı / Birim Amiri
|
|
Görev Devri (Vekalet)
|
|
Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:
- Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
- Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
- Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
- Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
- Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
- Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
- Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
YETKİLER:
- Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
- Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
- Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
- Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı YÖK Kanunu
- Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
- Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi
|
|
3091 |
| Personel Daire Başkanlığı |
İdari Yapı |
Hizmet İçi Eğitim ve Sicil Şube Müdürlüğü |
Şube Müdürü
GÖREV TANIMI
Unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek; görevli olduğu birimin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve iş ve işlemlerin kontrolünü sağlamaktır.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli, doğru ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
- Mali mevzuatın uygulanmasına yönelik değişiklikleri takip ederek birim personelini bilgilendirmek.
- Birim ile ilgili yazı, tutanak form vb. evrakları teslim almak, gerekli cevapları yazmak.
- Sorumluluğu altındaki işlerle ilgili iyileştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmak.
- Şubesinde mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak malzeme ihtiyaç planlaması yapmak, ihtiyaçları birim yöneticisine iletmek.
- Şube memurları arasında görev dağılımını yapmak, memurların uyum ve iş birliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek.
- Şubenin yazışmalarını, yazıları ve onayları, “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlamak.
- Birim Personelini sevk ve idare etmek.
- İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak.
- Personel tayini, nakil, görev, terfi, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemleri birim yöneticisinin görüş ve önerilerini sunmak.
- Genelge ve talimatları personeline duyurmak, gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve birimi ile ilgili talimatlar hazırlamak.
- EBYS sistemi üzerinden gelen-giden evrak ilgililere havale etmek ve gereğini yapmak.
- Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek ve izin planlamalarını birim yöneticisine sunmak.
- Birimdeki diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak.
- Üst yönetici veya yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak,
- Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliğinin şube müdürü için aradığı şartları taşımak,
- Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
- Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.
YASAL DAYANAKLAR
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
- Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
|
3091 |
