Harran Üniversitesi
Web Sitem

Görev Amacı: Harran Üniversitesi kalite güvence sistemi kapsamında, ilgili komisyonun çalışma alanındaki süreçleri TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standartları ve YÖKAK Kurumsal Akreditasyon Programı ilkelerine uygun olarak planlamak, yürütmek, izlemek ve raporlamak; Üniversitenin misyonu, stratejik hedefleri ve sürekli iyileştirme kültürü doğrultusunda kalite odaklı bir yönetim anlayışını güçlendirmek.

TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR:

1. Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili stratejik ve yıllık faaliyet planlarını hazırlamak.
2. Kalite, akreditasyon ve mevzuat gerekliliklerine uygun süreçler yürütmek, iç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazır bulundurmak.
3. Risk temelli yaklaşımı benimseyerek risk ve fırsatları belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek.
4. Tüm toplantıların düzenli yapılmasını ve kararların kayıt altına alınmasını sağlamak.
5. İlgili birimler ve paydaşlarla koordinasyonu sağlayarak, ortak hedefler doğrultusunda iş birliği yapmak ve alınan görüş ile önerileri komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
6. Faaliyet sonuçlarını belirlenen periyotlarda Kalite Koordinatörlüğü ve üst yönetime raporlamak.
7. Üniversitenin stratejik planı, kalite politikası ve iç/dış paydaş beklentileri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmaları yürütmek.
8. Üst yönetim tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek.

YETKİLER: 

9. Komisyonun görev alanıyla ilgili süreçleri yönetme, izleme ve raporlama yetkisine sahiptir.
10. Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli tüm araç, gereç, bilgi ve dokümanlara erişim yetkisine sahiptir.
11. Komisyon üyelerine görev verme, yapılan işleri değerlendirme ve rapor talep etme yetkisine sahiptir.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği ve ilgili mevzuatta belirtilen niteliklere sahip olmak.
• Üniversitenin kalite ve stratejik yönetim süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Koordinasyon, iletişim ve raporlama becerilerine sahip olmak.

YASAL DAYANAKLAR

• 2547 Sayılı YÖK Kanunu
• Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği
• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
• TSE ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı
• Harran Üniversitesi Kalite Yönergesi

GÖREV TANIMI     

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Yükseköğretim Kurumu adına yürütülmesinden sorumlu yönetici tarafından belirlenen üst yöneticiye karşı sorumlu kişi.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Birimimizce yürütülen projeler kapsamında yapılan alımlara yönelik ödemelerde harcama yetkili görevini yürütmek.
• Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine sunulan projeleri değerlendirip Üst Kurula Başkanlık yapmak, projenin değerlendirilmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılmasını takip etmek.
• Projeler kapsamında talep edilen ek ödenek, ek süre taleplerini değerlendirmek üzere üst komisyona bilgi vermek, değerlendirmek, Komisyonun görüşü doğrultusunda onaylamak.
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Döner Sermaye Gelirlerinden aktarılan ödenek tahsis işlemlerini incelemek, onaylamak.
• Proje kapsamında alıma yönelik onay belgelerini hazırlatmak, imzalamak, onaylamak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
• İmza yetkisine sahip olmak.
• Birim içinde her nevi işleyişi denetlemek.
• Belli İstekliler Arasından İhale Usulü ve Pazarlık Usulü ile yapılan ihalelerde ihale yetkilisi olarak görev yapmak.
• Emrindeki yönetici ve personeli yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
• Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
• 2 haftada bir sunulan projelerin değerlendirilmesi ve desteklenmesi için Komisyon üyelerini toplantıya çağırmaktır.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak,
• Üniversitelerde Görevde Yükselme Yönetmeliğinin şube müdürü için aradığı şartları taşımak,
• Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek,
• Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

YASAL DAYANAKLAR

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
• Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

İmza                                                                                                                                       Tarih :  …./…./20....