Harran Üniversitesi
Web Sitem

GÖREV TANIMI

Yüksekokul/Meslek Yüksekokulumuzdaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak ve kontrol etmek.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Yüksekokul (YO)/ Meslek Yüksekokul (MYO) Sekreterliğinin görev alanına giren YO/MYO’daki idari birimlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek,
• Yüksek Okul/Meslek Yüksek Okulu’nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
• YO/MYO idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak,
• 6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak,
• Karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
• Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek,
• Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak,
• Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak,
• Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
• Dikey geçiş başvuru formlarını kontrolü imzalanması, teslim alınması, listelenmesi, başvuru formlarını ve dekontları toplayarak ÖSYM’ye gönderilmesini sağlamak,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek,
• İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunmak ve eğitilmelerini sağlayarak çalışma verimini artırmak,
• Kanun ve mevzuatları takip ederek idari personele ve öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek,
• İdari personelin sicil işlemlerini yürütmek,
• Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, 5018 sayılı yasa 33.md. gereği gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek, Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
• Üniversite öğrencilerine ait hasta sevk belgesini onaylamak,
• Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak,
• Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak,
• Kalite yönetim sistemi doğrultusunda çalışarak kendisine bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışmasını sağlamaktır.
• Sınav evraklarını öğretim elemanlarından tutanakla teslim alıp arşivlemek ve istenildiğinde ilgili birimlere sunmak,
• Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
• Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak,
• Yüksekokul/Meslek Yüksekokuluna ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Muhasebe, Satın Alma, Ayniyat, Bölüm, Müdür Sekreterliği, Personel, Özlük, Yazı İşleri, Kalorifer, Temizlik, Güvenlik ve Okulun tamir ve bakımını yürütmekle sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen şartları taşımak
• Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek
• Faaliyetlerin en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak

YASAL DAYANAKLAR

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

GÖREV TANIMI

Enstitü sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak enstitü birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Müdür’ün onayına sunulmasını sağlamakla sorumludur. Enstitüdeki tüm idari birimlerinin sorumlusudur.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR                                    

• Enstitünün üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür,
• Enstitünün Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
• Enstitünün bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde müdüre sunmak,
• Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,
• Resmi evrakları tasdik etmek (İmza, mühür, aslı gibidir yapmak),
• Enstitüde görevli idari personelin görevlerini organize ederek Enstitüde kesintisiz hizmet sağlamak,
• Konferans seminer ve tören gibi faaliyetlerde organizasyonu sağlamak,
• Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,
• Yetkili amirin vereceği diğer görevleri yapmak,
• Enstitüdeki akademik ve idari personelin kişisel dosyalarının tutulmasını sağlamak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sunmak,
• Kurul ve komisyonlardaki üyelerin üyelik sürelerinin takibini sağlamak,
• Mal veya hizmetin satın alınması, Teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması ve Ödeme için gerekli belgelerin hazırlanmasını Gerçekleştirme görevlisi olarak yürütmek,
• Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili verilen görevleri yerine getirmek.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

YASAL DAYANAKLAR

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

GÖREV TANIMI

Enstitü sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak enstitü birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Müdür’ün onayına sunulmasını sağlamakla sorumludur. Enstitüdeki tüm idari birimlerinin sorumlusudur.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR                                    

• Enstitünün üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür,
• Enstitünün Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
• Enstitünün bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde müdüre sunmak,
• Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,
• Resmi evrakları tasdik etmek (İmza, mühür, aslı gibidir yapmak),
• Enstitüde görevli idari personelin görevlerini organize ederek Enstitüde kesintisiz hizmet sağlamak,
• Konferans seminer ve tören gibi faaliyetlerde organizasyonu sağlamak,
• Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,
• Yetkili amirin vereceği diğer görevleri yapmak,
• Enstitüdeki akademik ve idari personelin kişisel dosyalarının tutulmasını sağlamak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sunmak,
• Kurul ve komisyonlardaki üyelerin üyelik sürelerinin takibini sağlamak,
• Mal veya hizmetin satın alınması, Teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması ve Ödeme için gerekli belgelerin hazırlanmasını Gerçekleştirme görevlisi olarak yürütmek,
• Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili verilen görevleri yerine getirmek.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

YASAL DAYANAKLAR

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

GÖREV TANIMI

Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Kesinleşen haftalık ders programlarını üst yazı ile dekanlığa bildirir.
• Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını yazılı olarak iletir.
• Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır.
• Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını yazılı olarak iletir.
• Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder.
• Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını “giden” ve “gelen” evrak defterine işler, yazıları dosyalar.
• Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.
• Toplantı duyurularını yapar.
• Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar.
• Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar.
• Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur.
• Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir.
• Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır.
• Muafiyet dilekçelerinin anabilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar.
• Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları anabilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar.
• Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak tahakkuk birimine gönderilmesi,
• Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlar.
• Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek.
• Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek.
• Bölümün fotokopi işlerini yürütmek, araç-gereç ve malzemeyi korumak, genel bakımlarının yapılmasını sağlamak.
• Dekanlığın ve bölüm başkanının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
• Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
• En az lise veya dengi okul mezunu olmak.
• Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.
• Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

YASAL DAYANAKLAR

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

GÖREV TANIMI

Enstitü sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak enstitü birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Müdür’ün onayına sunulmasını sağlamakla sorumludur. Enstitüdeki tüm idari birimlerinin sorumlusudur.

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR                                    

• Enstitünün üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür,
• Enstitünün Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
• Enstitünün bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde müdüre sunmak,
• Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,
• Resmi evrakları tasdik etmek (İmza, mühür, aslı gibidir yapmak),
• Enstitüde görevli idari personelin görevlerini organize ederek Enstitüde kesintisiz hizmet sağlamak,
• Konferans seminer ve tören gibi faaliyetlerde organizasyonu sağlamak,
• Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,
• Yetkili amirin vereceği diğer görevleri yapmak,
• Enstitüdeki akademik ve idari personelin kişisel dosyalarının tutulmasını sağlamak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sunmak,
• Kurul ve komisyonlardaki üyelerin üyelik sürelerinin takibini sağlamak,
• Mal veya hizmetin satın alınması, Teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması ve Ödeme için gerekli belgelerin hazırlanmasını Gerçekleştirme görevlisi olarak yürütmek,
• Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili verilen görevleri yerine getirmek.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

YASAL DAYANAKLAR

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.