Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğümüz, birim düzeyinde iç kalite güvence mekanizmalarını güçlendirmek amacıyla çalışmalarına kararlılıkla devam etmektedir. Bu kapsamda, kalite süreçlerini daha sistematik ve izlenebilir hale getirmek için Harran Üniversitesi bünyesinde 2019 yılında devreye alınan Kurumsal Kalite Yönetim Sistemi (KYS) ve Kurumsal Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) yazılımları aktif olarak kullanılmaktadır.
2020 yılında bu sistemlerin etkili kullanımı amacıyla düzenlenen eğitim programlarına birimimiz temsilcileri katılım sağlamış; öneri, şikâyet, talep ve benzeri geri bildirimlerin etkin bir biçimde değerlendirilmesi için KYS altyapısı işler hale getirilmiştir. Bu sayede, hem iç hem de dış paydaşlarımızın görüşleri sistematik biçimde izlenebilmekte ve kalite yönetimi sürecine entegre edilmektedir. KYBS kullanımı ise veri temelli karar alma süreçlerinde birimimizin kurumsal kapasitesini daha da artırmaktadır.
Koordinatörlüğümüz, evrensel standartlarda kabul gören, çağdaş ve çözüm odaklı uluslararası öğrenci hizmetleri uygulamalarını hayata geçirmeyi ve bu uygulamaları kalite politikası kapsamında güvence altına almayı hedeflemektedir. Bu doğrultuda birimimiz, Harran Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü ile eşgüdüm içerisinde çalışmakta; düzenli olarak gerçekleştirilen eğitim, toplantı ve değerlendirme oturumlarına katılım sağlamaktadır.
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğümüz, Avrupa Birliği ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen mevzuat ve standartlara uygun şekilde faaliyetlerini sürdürmekte; yürüttüğü her projede düzenli ara raporlar ve kapanış raporları hazırlayarak ilgili ulusal ve uluslararası kurumlara zamanında bildirimde bulunmaktadır.