1. Gelen Evrakın Teslimi (Sorumlu: Koordinatör Birim Personeli)
-
Süreç, birim personelinin ortak seçmeli ders önerisine ilişkin evrağı teslim almasıyla başlar.
2. Evrak ile İlgili İşlem Yapılıp Yapılmayacağına Karar Verilmesi (Sorumlu: Koordinatör Birim Personeli)
-
Evrak incelenir ve işlem gerektirip gerektirmediğine karar verilir:
-
Eğer işlem yapılmayacaksa: Evrak dosyaya kaldırılır.
-
Kayıt Ortamı ve Dayanak: YÖK Saklama Süreli Standart Dosya Planı, MAÜ EBYS
-
-
Eğer işlem yapılacaksa: Süreç bir sonraki adıma geçer.
-
3. Ders Önerilerinin Değerlendirilmesi (Sorumlu: Koordinatör)
-
Ortak Zorunlu ve Seçmeli Dersler Koordinatörlüğü, önerilen dersleri ön değerlendirmeye tabi tutar.
-
Uygun görülen dersler, Rektörlük Eğitim Komisyonu ve Üniversite Senatosu'nda görüşülmek üzere Rektörlük Makamına iletilir.
-
Kayıt Ortamı ve Dayanak: EBYS / Doküman Hazırlama ve Kontrolü Prosedürü
-
4. Onaylanan Derslerin İlan Edilmek Üzere Bildirilmesi (Sorumlu: Koordinatör)
-
Senato tarafından kabul edilen derslerin listesi, bilgi paketleri ve varsa diğer bilgiler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na iletilir.
-
Bu işlem, derslerin ortak seçmeli ders havuzuna alınması ve ilan edilmesi amacıyla yapılır.
-
Kayıt Ortamı ve Dayanak: EBYS / Doküman Hazırlama ve Kontrolü Prosedürü
-
5. Derslerin İnternet Ortamında İlanı (Sorumlu: Koordinatörlük / Birim Web Sorumlusu)
-
Onaylanan dersler, açılacağı yarıyıl için üniversite akademik takviminde belirtilen tarihten önce internet ortamında ilan edilir.
-
Kayıt Ortamı ve Dayanak: EBYS / Doküman Hazırlama ve Kontrolü Prosedürü, Web Ortamı
-
6. Evrakın Dağıtımı ve İşlemin Sonlandırılması (Sorumlu: Koordinatörlük)
-
Evrakların dağıtımı yapılarak süreç tamamlanır.
-
Kayıt Ortamı ve Dayanak: Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği, YÖK Saklama Süreli Standart Dosya Planı
-