Ortak Dersler Koordinatörlüğü, bilgi yönetim süreçlerini Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS) üzerinden yürütmektedir. Bu çerçevede, ortak derslere ilişkin tüm bilgi akışı ve süreç yönetimi, sistematik ve dijital bir altyapı üzerinden gerçekleştirilmektedir. Aşağıda bu kapsamda yürütülen temel işleyişe yer verilmiştir:
-
Ders Bilgi Paketlerinin Yönetimi:
Ortak derslerin içerik bilgileri, öğrenme çıktıları, haftalık ders planları ve değerlendirme kriterleri gibi bileşenleri içeren bilgi paketleri, ÇYS sistemi üzerinde oluşturulmakta ve düzenli olarak güncellenmektedir. Bu sayede derslerle ilgili bilgiler kurumsal bir yapıda saklanmakta ve erişime açık hâle getirilmektedir. -
Derslerin Askıya Alınması ve Talebe Açılması:
Açılması planlanan dersler, ÇYS üzerinde askıya alınmakta ve belirli bir hiyerarşik onay süreci sonrasında öğrenci taleplerine açılmaktadır. Bu süreç, ilgili birim yöneticilerinin onayları doğrultusunda dijital ortamda gerçekleştirilmektedir. -
Uzman Görevlendirmeleri:
Talep edilen ve onaylanan derslerin yürütülmesi için gerekli öğretim elemanı görevlendirmeleri, ilgili uzmanların sistem üzerinden atanması yoluyla yine ÇYS üzerinden gerçekleştirilmektedir. Böylece görev dağılımı merkezi bir yapıdan şeffaf biçimde yönetilmektedir. -
Öğrenci Erişimi ve Ders Programları:
Öğrenciler, kendilerine uygun ders programlarına ve bu programlara ilişkin çizelgelere doğrudan ÇYS sistemi üzerinden erişebilmektedir. Bu uygulama, bilgiye erişimde açıklık ve eşitlik ilkeleri doğrultusunda geliştirilmiştir. -
Birimlerin Ders Görevlendirme İhtiyaçlarının Koordinasyonu:
Ortak Dersler Koordinatörlüğü, fakülte/enstitü/meslek yüksekokulu düzeyindeki birimlerin ders görevlendirme taleplerini de ÇYS üzerinden değerlendirmekte ve yönetmektedir. İlgili birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda, sistem üzerinden gerekli işlemler gerçekleştirilmekte ve koordinasyon sağlanmaktadır.
Bu süreçler, dijital dönüşüm odaklı, kurumsal yönetim anlayışına uygun ve izlenebilir bir yapı içerisinde ÇYS platformu aracılığıyla yürütülmektedir. Böylece ortak derslerin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin tüm işlemler bütüncül, sistemli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulmaktadır.