İç kalite güvencesi sistemi birimin geneline yayılmış, şeffaf ve bütüncül olarak yürütülmektedir.
Takvim yılı içerisinde;
- Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma,
- Geçici işçi çalıştırma,
- Öğrenci Kulüplerinin talepleri,
- Yemek Hizmeti ve Yemek Bursu,
- Sportif yarışmalar,
- Bahar Şenlikleri,
- Mezuniyet törenleri,
- Diğer mal ve hizmet alımları planlanmaktadır
Akademik yılbaşında Birimlerden çalışmaya hak kazanan kısmi zamanlı öğrencilerin iş akitleri imzalatılarak SGK girişleri yapılır ve öğrencilerin çalışmaları sağlanır. Birimlerden Başkanlığımıza ulaşan puantaj cetvelleri doğrultusunda Harran Üniversitesi Kısmi zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi kapsamında maaş ödemeleri yapılır. Başkanlığımızca planlanan satın alma ve kiralamalar ilgili mevzuat çerçevesinde kamu yararı gözetilerek gerçekleştirilir. Başkanlığımızın tüm iş ve işlemleri kalite çerçevesinde hazırlanan sorumluları ve yetkilileri tanımlanmış iş akış şemalarına göre uygulanmaktadır. Birimimiz tüm çalışanları ile tüm süreçleri kapsayacak şekilde toplantılar gerçekleştirmiş olup, iç kalite güvence mekanizmaları (süreçler, , görevler, yetki ve sorumluluklar, kalite araçları) aktif olarak izlenmektedir.