GÖREV TANIMI
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın idari sekretarya işlerini gerekli düzen içerisinde yürütmek.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
- Daire Başkanlığımız Başkan sekreterliğini yürütmek
- Daire santralinde bulunan telefonlara bakmak, telefon görüşmelerini yürütmek, görev alanı ile ilgili şehir içi ve şehirlerarası telefon rehberini hazırlamak
- Daire başkanlığına gelen ziyaretçilere nezaret etmek
- Toplantı ve randevularla ilgili not tutmak ve ilgili birim yöneticilerine iletmek
- Resmi protokol gereği özel günleri not almak ve daire başkanlığına bilgi vermek
- Sekreterlik bürosu ve Daire Başkanına ait odalarda demirbaş ve her çeşit malzemenin düzen, temizlik ve bakımının yapılmasını sağlamak.
- Gelen ve giden yazıların kayıt işlemleri ile yazışmaları imzaya hazırlamak,
- Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
- İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
- Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
- Kalite Yönetim çalışmalarında görev almak.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
- Üniversitemiz Personel işlemleri ile ilgili diğer mevzuatları bilmek.
- Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilme
- Sorumlu olduğu birime gelen evrakları çalışan personele görevlendirme esaslarına göre havale etmek,
- Hazırlanan yazıları imzaya sunmak.
-
YASAL DAYANAKLAR
- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
- 657 sayılı Kanun ve buna bağlı düzenlemeler