EBYS Üzerinden E-İmza Başvuru Formunu Gönderme
Adım Adım Uygulama Kılavuzu — Harran Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
1. EBYS'e Giriş ve Belge Hazırlama Ekranı
Ekran 1 — Sağ üst köşeden 'Belge Hazırlama' ekranına ulaşılır.
|
1 |
EBYS sistemine giriş yapın ve 'Belge Hazırla' menüsüne tıklayın. |
|
|
Menü yolu: Evrak → Belge Hazırla |
2. Temel Belge Bilgilerini Doldurun
Ekran 2 — Temel Belge formu. Alan değerleri aşağıdaki gibi doldurulmalıdır.
|
2 |
Belge bilgilerini doldurun. |
|
|
Belge Tipi: Yazı |
|
|
Konu: E-İmza Başvurusu veya E-İmza Yenileme Başvurusu |
|
|
Standart Dosya Planı: 710 – E-Uygulamalar |
|
3 |
Metin alanına başvurunuzu kısaca yazın. |
|
|
Örnek: 'E-imza sertifikamın süresi dolmuş olup yenilenmesi için başvuruyorum.' |
3. Onay Akışı, Ek Belgesi ve Dağıtım (Sağ Panel)
Ekran 3 — Sağ panel: Onay Akışı, Belge Ek/İlgi ve Dağıtım Bilgileri bölümleri.
|
4 |
Onay Akışını biriminize göre ayarlayın. |
|
|
Parafa: Kendinizi ekleyin. |
|
|
İmza (Akademik Personel): En üst amiri ekleyin. |
|
|
• Fakülte → Dekan |
|
|
• MYO / YO / Enstitü → Müdür |
|
|
İmza (İdari Personel): Genel Sekreter'i ekleyin. |
|
|
Tıp Fakültesi'nde görev yapan akademik personel, talebi Tıp Fakültesi'ndeki yetkili kişi üzerinden yapmalıdır. |
|
5 |
E-İmza Başvuru Formunu indirip doldurun, ardından ek olarak ekleyin. |
|
|
Form bağlantısı: |
|
|
|
|
|
Formu doldurup imzaladıktan sonra 'Belge Ek/İlgi Bilgileri' bölümüne ekleyin. |
|
6 |
Dağıtım Bilgileri bölümünden alıcıyı seçip gönderin. |
|
|
Dağıtım Yeri: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı |
|
|
Seçimi yaptıktan sonra 'Süreç Başlat' butonuna tıklayarak belgeyi gönderin. |
Sorularınız için: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı