Özel Kalem Birimi, fakülte dekanı veya üst yönetimin sekreterlik ve iletişim hizmetlerini yürütmekle sorumludur. Bu kapsamda:
- Dekanın günlük iş akışını düzenlemek, randevularını planlamak ve telefon trafiğini yönetmek,
- Gelen-giden evrakları teslim almak, kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Kurul ve komisyon toplantılarını organize etmek, gündem hazırlamak, kararları yazmak ve arşivlemek,
- Gizli ve önemli yazışmaları yürütmek, zamanında ve doğru şekilde iletmek,
- Dekanlık makamının temsil ve koordinasyon görevlerine destek vermek