1. Eğitim ve Yasal Yeterlilikler
- En az lisans mezunu olmak
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen genel şartları taşımak
2. Mesleki Bilgi ve Deneyim
- Fakülte sekreterliği veya benzeri idari görevlerde iş deneyimine sahip olmak.
- Yöneticilik vasıflarına sahip olmak; sevk ve idare becerisi gösterebilmek .
- Üniversite iç işleyişi, akademik-idari mevzuat ve kalite yönetim sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak.
3. İletişim ve Organizasyon Becerileri
- Akademik ve idari personel ile etkili iletişim kurabilmek.
- Kurum içi ve dışı yazışmaları doğru ve zamanında yürütebilmek.
- Kurul toplantıları, sınav organizasyonları, öğrenci işleri gibi süreçleri koordine edebilmek.
4. Teknik ve Büro Yönetimi Yetkinlikleri
- Ofis programlarını (Word, Excel, e-posta sistemleri vb.) etkin kullanabilmek.
- Evrak yönetimi, arşivleme ve yazışma süreçlerinde deneyimli olmak.
- Gerekli araç-gereçleri kullanma ve idari süreçleri dijital sistemlerle takip edebilme becerisi.
5. Yetki ve Sorumluluk Bilinci
- Gerçekleştirme görevlisi ve imza yetkisi gibi idari yetkileri kullanabilecek yeterliliğe sahip olmak
- Disiplin amiri olarak personel yönetimi ve denetimi yapabilecek sorumluluk bilincine sahip olmak.
- Fakülte Dekanlığına karşı sorumluluk bilinciyle çalışmak.