Çerçeve Yönetim Sistemi
Çerçeve Yönetim Sistemi Nedir?
Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS), Harran Üniversitesi’nin kurumsal faaliyetlerinin planlı, verimli, izlenebilir ve ölçülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kullanılan bütüncül bir yönetim sistemidir. Bu sistem; kalite güvencesi, stratejik planlama, süreç yönetimi, performans izleme ve sürekli iyileştirme alanlarını kapsar.
ÇYS'nin Temel Amaçları
- Kurumsal hedeflerin belirlenmesi ve takip edilmesi
- Süreçlerin sistematik ve şeffaf şekilde yürütülmesi
- Kalite güvencesi ve iç kontrol mekanizmalarının oluşturulması
- Sürekli iyileştirme kültürünün geliştirilmesi
- Belgelerin ve süreçlerin dijital ortamda kayıt altına alınması
Çerçeve Yönetim Sistemi Kapsamında Yürütülen Unsurlar
Stratejik Planlama ve Performans Yönetimi
- Yüksekokulun stratejik hedefleri ÇYS içerisinde tanımlanır ve akademik-idari birimlerin performansları bu hedeflere göre izlenir.
Kalite Yönetim Sistemi
- İç ve dış paydaşların katılımıyla oluşturulan kalite güvencesi sistemi üzerinden süreçler ve çıktılar takip edilir.
Süreç Yönetimi
- Eğitim, araştırma, toplumsal katkı gibi ana süreçler tanımlanır; sorumlular belirlenir ve süreç akışları standartlaştırılır.
Risk ve İç Kontrol Sistemi
- Kurumsal risklerin belirlenmesi ve önlenmesine yönelik iç kontrol mekanizmaları kurulur.
Birim Faaliyet Raporlaması
- Her bölüm, program ve akademik birim, faaliyet raporlarını sistem üzerinden hazırlar ve kalite komisyonuna sunar.
Harran Üniversitesi’nde ÇYS Kullanımı
Harran Üniversitesi genelinde ÇYS, özellikle YÖKAK (Yükseköğretim Kalite Kurulu) kriterlerine uygun şekilde yapılandırılmıştır. Viranşehir Sağlık Yüksekokulu da bu sistem doğrultusunda faaliyetlerini planlamakta, izlemekte ve sürekli iyileştirme kültürünü uygulamaktadır.