Harran Üniversitesi Halfeti Meslek Yüksekokulu İş Akış Planı (PUKO Döngüsü, 2025-2026 Dönemi)
| PLANLAMA | UYGULAMA | KONTROL ETME | ÖNLEM ALMA | |||
|
İşin Adı |
İşin Tarihi |
Sorumlu Birim / Kişi |
İş Birliği Yapacağı Kurum / Birim |
Açıklamalar |
Kontrol Kriterleri |
Alınabilecek Önlemler |
|
Bölümlerin Ders Dağılımı ve Ders Programlarının Yapılması |
01.07.2025 - 15.07.2025 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Program Başkanları programa bağlı derslerin dağılımını gerçekleştirerek ders programını tamamlar. |
Bölüm Başkanları gerekli kontrolleri gerçekleştirir. |
Bölüm Başkanlığının takip etmesi |
|
Danışman Ders Kayıtlarının Onaylanması |
08.09.2025 -12.09.2025 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Ders kayıtlarını yapan öğrencilerin kontrolünün sağlanması, kayıtların onaylanması |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Muafiyet Talepleri |
15.09.2025 - 19.09.2025 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Üniversitemize ilk kez kayıt yapan öğrencilerden ders muafiyet talebinde bulunmak isteyenlerin başvurularının alınması ve değerlendirilmesi |
Mazeret Komisyonunun toplanması, kontrollerin yapılması |
- |
|
Ders Ekleme - Bırakma |
15.09.2025 - 26.09.2025 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Öğrencilerin ekleme/çıkarma taleplerinin yerine getirilmesi |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Mazeret Kayıtları |
15.09.2025 - 19.09.2025 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Mazeretli öğrencilerin ders kayıtlarının tamamlanması |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Kayıt Dondurma |
15.09.2025 - 26.09.2025 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Başvuruların alınması, ilgili bölüme sunulması ve yönetim kurulunda değerlendirilmesi |
İlgili Bölüm Başkanına sunulması ve kurulda değerlendirilmesi |
- |
|
Vize Sınavlarının Planlanması |
01.11.2025 – 07.11.2025 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Program başkanlarının açılan derslerin vize tarihleri arasındaki gün ve saat belirlemelerini yapmaları |
İlgili Bölüm Başkanına sunulması ve kurulda değerlendirilmesi |
- |
|
Vize Haftası |
08.11.2025 – 16.11.2025 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Vize sınavlarının belirlenen şekilde ilerlediğinin takip edilmesi |
İlgili bölüm başkanlığının takip etmesi |
- |
|
Bölümlerin Ders Dağılımı ve Ders Programlarının Yapılması |
13.12.2025 – 15.12.2025 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Programa bağlı derslerin dağılımı ve programın tamamlanması |
Bölüm Başkanları gerekli kontrolleri gerçekleştirir |
Bölüm Başkanlığının takip etmesi |
|
Final ve Bütünleme Sınavlarının Planlanması |
29.12.2025 – 22.01.2026 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Açılan derslerin final ve bütünleme sınav tarihleri arasındaki gün ve saatlerin belirlenmesi |
İlgili Bölüm Başkanına sunulması ve kurulda değerlendirilmesi |
- |
|
İki Ders Sınavları |
26.01.2026-30.01.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Başvuruların alınması, değerlendirilmesi, uygun öğrenciler için sınav tarihleri belirlenmesi |
Bölüm Başkanları gerekli kontrolleri gerçekleştirir |
- |
|
Azami Süresi Dolan Öğrencilerin Değerlendirilmesi ve Ek Sınavların Belirlenmesi |
02.02.2026-06.02.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Azami süresi dolan öğrencilerin transkriptlerinin incelenmesi, ek sınavların belirlenmesi |
Azami Öğrenim Komisyonunun toplanması, kontrollerin yapılması |
- |
|
Danışman Ders Kayıtlarının Onaylanması |
02.02.2026-08.02.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Ders kayıtlarının kontrol edilmesi ve onaylanması |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Ders Ekleme - Bırakma |
09.02.2026-20.02.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Öğrencilerin taleplerinin alınması |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Mazeret Kayıtları |
09.02.2026-13.02.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Mazeretli öğrencilerin ders kayıtlarının tamamlanması |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Azami Süresi Dolan Öğrencilerin Mazeret Kayıtları |
16.02.2026-20.02.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Ek sınav sonrası ders kaydı hakkı kazananların kayıtlarının yapılması |
Öğrenci tarafından ders kayıt çıktıları alınarak imzalanması ve danışmana teslim edilmesi |
- |
|
Vize Sınavlarının Planlanması |
28.03.2026 – 03.04.2026 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Program başkanlarının açılan derslerin vize tarihleri arasındaki gün ve saat belirlemelerini yapmaları |
İlgili Bölüm Başkanına sunulması ve kurulda değerlendirilmesi |
- |
|
Vize Haftası |
04.04.2026 – 12.04.2026 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Vize sınavlarının belirlenen şekilde ilerlediğinin takip edilmesi |
İlgili bölüm başkanlığının takip etmesi |
- |
|
Final ve Bütünleme Sınavlarının Planlanması |
08.06.2026 – 03.07.2026 |
Program Başkanları |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Açılan derslerin final ve bütünleme sınav tarihleri arasındaki gün ve saatlerin belirlenmesi |
İlgili Bölüm Başkanına sunulması ve kurulda değerlendirilmesi |
- |
|
İki Ders Sınavları |
06.07.2026 – 11.09.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Başvuruların alınması, değerlendirilmesi, uygun öğrenciler için sınav tarihleri belirlenmesi |
Bölüm Başkanları gerekli kontrolleri gerçekleştirir |
- |
|
Azami Süresi Dolan Öğrencilerin Değerlendirilmesi ve Ek Sınavların Belirlenmesi |
07.09.2026 – 18.09.2026 |
Danışmanlar |
Halfeti Meslek Yüksekokulu |
Azami süresi dolan öğrencilerin transkriptlerinin incelenmesi, ek sınavların belirlenmesi |
Azami Öğrenim Komisyonunun toplanması, kontrollerin yapılması |
- |
Staj İş Akış Planı 2024-2025 Dönemi
| PLANLAMA | UYGULAMA | KONTROL ETME | ÖNLEM ALMA | |||
|
İşin Adı |
İşin Tarihi |
Sorumlu Birim / Kişi |
İş Birliği Yapacağı Kurum / Birim |
Açıklamalar |
Kontrol Kriterleri |
Alınabilecek Önlemler |
|
1. Staj Yeri Belirleme |
Başvuru öncesi |
Program Başkanlığı |
Öğrenci |
Gözetim listesinde olmayan öğrenciler, staj yapacakları yeri Program Başkanına danışarak onay almak zorundadır. |
|
|
|
2. Staj Başvuru Formunun İndirilmesi |
Başvuru süreci öncesi |
Öğrenci |
MEYOK Koordinatörlüğü |
“FRM-0280 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ STAJ BAŞVURU FORMU” okulun resmî web sitesinden indirilir. |
|
|
|
3. Başvuru Formunun Kuruma Onaylatılması |
20 Mayıs – 30 Mayıs 2025 |
Öğrenci |
Staj yapılacak kurum |
Başvuru formu kurum tarafından kaşeli ve imzalı şekilde onaylanmalıdır. |
|
|
|
4. Başvuru Formunun Teslimi |
20 Mayıs – 30 Mayıs 2025 |
Öğrenci |
Program Başkanlığı |
Onaylı form Program Başkanlığına teslim edilir. |
|
|
|
5. Staj Yeri Listesinin Hazırlanması |
9 Haziran 2025 |
Program Başkanlıkları |
Staj Kurulu Başkanlığı |
Program Başkanlıkları, staj yeri listelerini Staj Kurulu Başkanlığına iletir. |
|
|
|
6. Staj Dönemi Başlangıcı |
07 Temmuz – 18 Ağustos 2025 |
Öğrenciler |
Staj yapılacak kurum |
Öğrenciler bu tarihler arasında 30 iş günü staj yapar. Hafta sonu ve resmî tatiller sayılmaz. |
|
|
|
7. Denetim |
07 Temmuz – 18 Ağustos 2025 |
Öğretim Elemanları |
Staj yapılacak kurum |
Öğretim elemanları habersiz denetim yapar. Staj yerinde bulunmayan öğrencilerin stajı geçersiz sayılır. |
|
|
|
8. Staj Belgelerinin Hazırlanması |
Staj bitiminden sonra |
Öğrenciler / Staj Kurumu |
Program Başkanlığı |
FRM-0283 Staj Raporu, FRM-0281 Değerlendirme Formu ve Devam Çizelgesi kaşeli-imzalı şekilde hazırlanır. |
|
|
|
9. Belgelerin Teslimi |
22 Eylül – 3 Ekim 2025 |
Öğrenciler |
Program Başkanlığı |
Belgeler Program Başkanlığına teslim edilir. Bu süre kesinlikle uzatılmaz. |
|
|
|
10. Staj Değerlendirme Tarihlerinin Belirlenmesi |
22 Eylül – 25 Eylül 2025 |
İlgili Program Başkanlıkları |
Öğretim Elemanları |
Değerlendirme tarihleri ilgili programlarda sorumlu hocalar tarafından belirlenir. |
|
|
|
11. Staj Değerlendirmesi |
Belge teslimi sonrası |
Program Başkanlıkları |
Öğretim Elemanları |
Staj dosyaları Program Başkanlıkları tarafından değerlendirilir. |
|
|
Halfeti Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin mesleki bilgi ve becerilerini iş hayatına uyarlayarak pekiştirmeleri amacıyla yürütülen zorunlu işyeri stajları, 2024-2025 eğitim-öğretim döneminden itibaren MEYOK (Meslek Yüksekokulları Koordinatörlüğü) İşyeri Staj Yönergesi çerçevesinde yürütülecektir.
Bu kapsamda öğrencilerin staj sürecine başlamadan önce, süreci dikkatle takip etmeleri ve ilgili belgeleri doğru şekilde hazırlamaları büyük önem arz etmektedir (STAJ KURALLARI VE TAKVİMİ). Staj'a yönelik uyguluma ve yürütme takvimi şu şekildedir;
Öğrencilerin staj başvurularını, uygulama sürecini ve stajın değerlendirilmesini sağlıklı bir şekilde tamamlayabilmeleri için aşağıdaki belgeler hazırlanmış ve kullanıma sunulmuştur:
FRM-0280 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ STAJ BAŞVURU FORMU
FRM-0281 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ ZORUNLU STAJ DEĞERLENDİRME FORMU
FRM-0282 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ STAJ YERİ DENETİM LİSTESİ FORMU
FRM-0283 MEYOK KOORDİNATÖRLÜĞÜ STAJ RAPOR DOSYASI
STAJ DEVAM ÇİZELGESİ