ÖZEL KALEM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
- Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterine gelen telefonları bağlamak, yöneticilerin iç ve dış hat telefon bağlama taleplerini yerine getirmek,
- Yüksekokula bağlı birimlerin kayıtlı olması gereken dış telefon bağlantılarını gerçekleştirmek.
- Birim yöneticileri ile randevu taleplerini yöneticilere iletmek ve bu talepleri sıralayarak görüşmelerin gerçekleşmesini sağlamak.
- Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve öğretim üyeleri ile yapılan diğer toplantılara ilişkin bilgilendirmeleri yapmak, düzenlemek ve gerekli toplantı ortamını ayarlamak.
- Eğitim, kongre vb. amaçla yüksekokulumuza davet edilen öğretim üyelerinin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak. Varışlarından itibaren karşılanmaları, şehir içi ulaşımlarının temini ve dönüşlerine kadar tüm organizasyonu sağlamak.
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerinde belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek
- Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerle verilen diğer görevler ile Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.