Harran Üniversitesi Birecik Meslek Yüksekokulu'ndaki “karar organları” ve işleyiş biçimleri, kalite ve etkinlik odaklı bir yönetim yaklaşımı çerçevesinde düzenlenmiştir. Yüksekokulun en üst düzey karar organı olan Yüksekokul Kurulu, akademik ve idari birçok konuda karar alma yetkisine sahiptir; buna karşılık Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari süreçlere yönelik kararları yürütür. Karar süreçleri katılımcı, şeffaf ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda tasarlanmış olup, “stratejik plan – performans yönetimi – faaliyet raporu” üçgeninde yürütülmektedir. Ayrıca, Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi gibi dijital araçlarla alınan kararların uygulanması, izlenmesi ve raporlanması sağlanmaktadır. Karar mekanizmalarının yasal dayanakları yükseköğretim mevzuatı (2547 sayılı Kanun) çerçevesinde kuruludur ve işleyişin belgelendirilmesi, kalite iç tetkikler ve revizyonlarla desteklenir.
Özetle,Yüksekokulun karar süreçleri:
-
Akademik ve idari yetkili Yüksekokul Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından sürdürülür,
-
Karar alma süreçleri katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir çerçevede yapılır,
-
Dijital sistemler üzerinden kararların takibi etkin biçimde gerçekleştirilir,
-
Yasal ve kalite temelli bir zemin üzerine kuruludur.