Öğrenciler, danışman öğretim üyeleri rehberliğinde bildiri, poster veya proje sunumu hazırlayabilir.
Kongre duyuruları ve başvuru süreçleri ilgili akademik birimlerce web sitesinde ve duyuru panolarında paylaşılır.
Katılım çoğunlukla ücretsiz olup, bazı durumlarda destek sağlanmaktadır.