Tarih / Sekreterlik

BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV TANIMI

Görevin Amacı
Bulunduğu birimde, görev alanıyla ilgili tüm konularda gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Kesinleşen haftalık ders programlarını üst yazı ile dekanlığa bildirmek.

  • Ders ve sınav programlarını öğrenci ilan panosunda duyurmak; öğretim elemanlarına yazılı olarak iletmek.

  • İlan panolarındaki duyuruların güncelliğini sağlamak, süresi dolanları kaldırmak.

  • Fakülte-bölüm arası yazışmaları yapmak, evrak kayıtlarını tutmak ve dosyalamak.

  • Dekanlıktan gelen yazıların zamanında işleme alınmasını sağlamak.

  • Bölüm kurulu raporlarını yazmak, ilgili yerlere iletmek ve arşivlemek.

  • Personel izin, rapor, görevlendirme vb. yazılarını hazırlamak.

  • Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını öğretim elemanlarına duyurmak.

  • Öğretim elemanlarının görev süresi uzatma kararlarını Dekanlığa bildirmek.

  • Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarmak ve tanıtmak.

  • Muafiyet dilekçelerinin değerlendirilmesi sürecini yürütmek.

  • Öğrencilerle ilgili yazıları öğretim elemanlarına duyurmak ve gerektiğinde görüş yazısını hazırlamak.

  • Ek ders ve sınav puantajlarını hazırlayarak ilgili birime iletmek.

  • Dosyalama, arşiv ve fotokopi işlemlerini yürütmek; araç-gereçlerin bakımını sağlamak.

  • Öğrenci işleri ile ilgili olarak kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.

  • Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen diğer görevleri yapmak.

  • Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler

  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel şartlara sahip olmak.

  • En az lise veya dengi okul mezunu olmak.

  • Personel işlemleriyle ilgili mevzuatı bilmek.

  • Görevini yerine getirecek deneyime sahip olmak.

  • Araç, gereç ve malzemeleri etkin kullanabilmek.

Yasal Dayanaklar

  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu