Sosyoloji / Sekreterlik |
|---|
GÖREV TANIMI
Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
• Kesinleşen haftalık ders programlarını üst yazı ile dekanlığa bildirir.
• Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını yazılı olarak iletir.
• Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır.
• Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını yazılı olarak iletir.
• Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder.
• Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını “giden” ve “gelen” evrak defterine işler, yazıları dosyalar.
• Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.
• Toplantı duyurularını yapar.
• Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar.
• Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar.
• Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur.
• Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir.
• Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır.
• Muafiyet dilekçelerinin ana bilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar.
• Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları ana bilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar.
• Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak tahakkuk birimine gönderilmesini sağlar.
• Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlar.
• Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek.
• Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek.
• Bölümün fotokopi işlerini yürütmek, araç-gereç ve malzemeyi korumak, genel bakımlarının yapılmasını sağlamak.
• Dekanlığın ve bölüm başkanının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
• Fakülte Sekreteri, Ana Bilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER
• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanun’unda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
• En az lise veya dengi okul mezunu olmak.
• Personel işlemleri ile ilgili mevzuatı bilmek.
• Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
YASAL DAYANAKLAR
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu