-
Kesinleşen haftalık ders programlarını üst yazı ile dekanlığa bildirir.
-
Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını yazılı olarak iletir.
-
Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır.
-
Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını yazılı olarak iletir.
-
Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder.
-
Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını “giden” ve “gelen” evrak defterine işler, yazıları dosyalar.
-
Dekanlıktan gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.
-
Toplantı duyurularını yapar.
-
Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar.
-
Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar.
-
Dekanlıktan gelen öğrenci ile ilgili “Fakülte Yönetim Kurulu” kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur.
-
Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirir.
-
Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve tanıtır.
-
Muafiyet dilekçelerinin ana bilim dalı başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar.
-
Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları ana bilim dalı başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar.
-
Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak tahakkuk birimine gönderilmesini sağlar.
-
Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlar.
-
Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek.
-
Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek.
-
Bölümün fotokopi işlerini yürütmek, araç-gereç ve malzemeyi korumak, genel bakımlarının yapılmasını sağlamak.
-
Dekanlığın ve bölüm başkanının görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
-
Fakülte Sekreteri, Ana Bilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.