|
Maliye Bölümü Bilgi Yönetim Sistemi |
Maliye Bölümü, akademik ve idari süreçlerini etkin yönetmek için üniversitemizin bütünleşik bilgi yönetim sistemlerinden yararlanır. Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Personel Devam Kontrol Sistemi, Arıza Talep Sistemi, Personel Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Harcama Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Bilgi Sistemi ve Etkinlik Takvimi gibi modüller Harran Portal üzerinden tek bir merkezden erişilebilir durumdadır. Mezunlarımızın takibi ve iletişimi Harran Mezun Portalı ile sürdürülür; paydaşlarımızın talep, öneri ve şikâyetleri KYBS üzerinden 24 saat içinde yanıtlanarak bilgi akışının kesintisiz ve verimli biçimde yönetilmesi sağlanır.
|
Kullanılan bilgi sistemi 17 eğitim, kalite, idari, mali |
Tek giriş noktası Harran Portal 8 modül |
Talep yanıt süresi 24 saat KYBS üzerinden |
OBS erişimi 7/24 planlı bakım dışında |
Harran Portal modülleri
|
Harran Portal Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) Ders kayıt, not, danışmanlık ve Bologna bilgi paketi Erişim → |
|
Harran Portal Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) Hedef izleme, iyileştirme kayıtları, öneri-şikâyet Erişim → |
Bağlantısı "Erişim" ile Harran Portal'a giden modüllere portal üzerinden kurumsal kullanıcı bilgileriyle erişilir: portal.harran.edu.tr
Süreçlere göre diğer sistemler
| Süreç | Sistem | Bölümde kullanımı |
|---|---|---|
| Eğitim-öğretim | Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS) | Öğretim planı, ders görevlendirme, TYÇ uyumunun izlenmesi |
| Eğitim-öğretim | HARUZEM Moodle | Ders materyali, ödev, uzaktan ve hibrit öğretim |
| Ölçme-değerlendirme | Sınav Yönetim Sistemi (SYS) | Sınav planlama; soru–ders kazanımı–PÖÇ eşleştirmesi ve arşivi |
| Araştırma | HAVİS | Yayın ve araştırma verisi; WoS, Scopus, ORCID ve Google Scholar entegrasyonu |
| Araştırma | Tez Yönetim Sistemi | Lisansüstü tez süreçleri |
| Kalite | Kalite Yönetim Sistemi (KYS) | Bilgi, istek, öneri ve şikâyet başvuruları |
| Mevzuat | Mevzuat Bilgi Sistemi | Kanun, yönetmelik ve yönergelere erişim |
| Mezunlar | Harran Mezun Portalı | Mezun takibi, iletişim ve istihdam verisi |
| Kamuoyu | Bölüm web sayfası | OBS ile eş zamanlı güncellenen kamuya açık bilgi ve kanıt arşivi |
Veri akışı: izlenceden kurul kararına
| 1 | Ders izlencesiÖğretim elemanı izlenceyi hazırlar; Eğitim Komisyonu kontrol eder; ÇYS ve OBS'ye işlenir, web sayfasında yayımlanır. |
| 2 | SınavSorular haftalık konu, ders kazanımı ve PÖÇ ile SYS'de eşleştirilir; rubrik raporu 3 hafta içinde Bölüm Başkanlığına iletilir. |
| 3 | SonuçBaşarı istatistikleri OBS'den derlenir; ders anketiyle birlikte değerlendirme raporuna dönüştürülür. |
| 4 | Karar ve kayıtBölüm Kurulu kararı EBYS'de e-imzayla kayıt altına alınır; iyileştirme KYBS'de izlenir. |
Mezun ve paydaş bilgi akışı
|
Mezun Portalı Mezun takibi Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerin portala güncel bilgileriyle kaydı, mezuniyet onay sürecine kontrol adımı olarak eklenmiştir; kayıtlı mezun istatistikleri düzenli tutulur. Mezun Portalı → |
İstihdam izleme Yıllık mezun anketleri Son beş yılın mezunlarına her bahar istihdam profili anketi gönderilir; OBS mezun memnuniyet anketiyle birlikte değerlendirilir. İş hayatında mezunlarımız → |
KYBS Talep, öneri ve şikâyetler Paydaş başvuruları KYBS üzerinden alınır, 24 saat içinde yanıtlanır ve düzenli olarak değerlendirilir. Başvuru yap → |
Bilgi güvenliği ve süreklilik
|
Güvenlik Kişisel verilerin korunması Sistemler üniversitenin dijitalleşme, bilgi güvenliği, kişisel verileri koruma ve şifre politikalarıyla yönetilir. KVKK → |
Süreklilik Kesintisiz erişim OBS Oracle veri tabanında çalışır; kesintisiz güç kaynağı ve otomatik enerji aktarım panosuyla beslenir, işlemler kayıt geçmişiyle (LOG) tutulur. |
Doğrulanabilirlik E-imzalı belgeler Resmi belgeler EBYS'de e-imzalı ve barkodludur; kullanıcılar sistemlere kurumsal kimlikleriyle erişir. |
Bölümün kanıt arşivi
Toplantı tutanakları Kurul / komisyon kararları Değerlendirme raporları Anketler ve sonuçları Ders izlenceleri Öğretim planları Öğretim Ortamı ve Bilgi Sistemleri Formlar
Kaynak: Maliye Bölümü STAR Öz Değerlendirme Raporu (Haziran 2026) ve bölüm web sayfası · Harran Üniversitesi İİBF — Maliye Bölümü · Kalite Yönetim Sistemi