Arkeoloji Bölümümüz, bölüm faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme, duyuru ve haberleri şeffaf, erişilebilir ve etkin bir şekilde kamuoyuna sunmayı ilke edinmiştir. Güncel akademik ve idari etkinlikler, üniversitenin belirlediği takvim doğrultusunda resmi web sitesi ve dijital iletişim kanalları üzerinden düzenli olarak paylaşılmakta, böylece paydaşların güncel bilgilere zamanında ve doğru şekilde ulaşması sağlanmaktadır.
Bu süreç, üniversitenin Kurumsal İletişim Birimi ile koordineli şekilde yürütülmekte olup, duyurular eş zamanlı olarak tüm paydaşlarla paylaşılmaktadır. Ayrıca, eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin akademik takvim, risk analizi sonuçları ve süreç iyileştirme faaliyetlerine dair raporlar, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda kamuoyuna düzenli olarak sunulmaktadır.
Bölümümüzde gerçekleştirilen tüm toplantılar, yapılan iyileştirme çalışmaları, öğretim üyeleri ve öğrencilerin akademik faaliyetleri ile Arkeoloji Kulübü’nün etkinlikleri kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılmaktadır. Bu kapsamda bölüm web sayfası aracılığıyla kamuoyunun bilgilendirilmesi, ilke ve kuralların açıklanması, şeffaflık ilkesi çerçevesinde geri bildirim mekanizmalarının işlerliğinin sağlanması bölümümüzün temel ilkeleri arasında yer almaktadır.
Eğitim-öğretim faaliyetlerinin şeffaf şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla, her dönem başında, ders kayıt haftasından bir hafta önce, dersler ve yürütücüleri ile ders programları Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) aracılığıyla öğrencilere sunulmaktadır. Öğrencilerimiz OBS sistemine giriş yaptıklarında, seçtikleri dersin 14 haftalık içeriğini; öğrenim çıktıları, ders kaynakları, ders materyalleri ile sınav ve değerlendirme sistemlerini detaylı şekilde öğrenebilmektedir.
Öğretim üyelerinin ders planına uygun ders işleyip işlemediği, dönem sonunda öğrenciler tarafından doldurulan anketlerle değerlendirilmektedir. Ayrıca öğretim üyeleri, dönem başında öğrenciye sunulan ders planına uygun biçimde ders yürütmekle yükümlüdür. Her dönem sonunda sınav soruları, cevap anahtarı, en yüksek ve en düşük puan alan öğrencilerin sınav kâğıtları ile yoklama listeleri çevrimiçi ortamda arşivlenmek üzere bölüm FEDEK Komisyonu Başkanlığı’na iletilmektedir. Söz konusu belgeler, FEDEK Komisyonu üyeleri tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde bulut sistemine yüklenerek güvenli bir biçimde saklanmaktadır.
Bu yaklaşımlar sayesinde, Arkeoloji Bölümümüz, paydaşlarla güçlü bir iletişim ağı kurarak, akademik ve idari süreçlerde hesap verebilirlik ve kalite güvencesini sürdürülebilir hale getirmeyi amaçlamaktadır.